ГУБЕРНАТОР МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 10 февраля 2000 года N 46-ПГ


О порядке подготовки, регистрации и хранения договоров и соглашений, подписываемых Губернатором Московской области

____________________________________________________________________
Утратило силу с 18 августа 2017 года на основании
постановления Губернатора Московской области
 от 28 июля 2017 года N 344-ПГ
____________________________________________________________________

В целях упорядочения согласования, регистрации и хранения договоров и соглашений, заключаемых Губернатором Московской области,

постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки, регистрации и хранения договоров и соглашений, подписываемых Губернатором Московской области.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника Департамента по правовому обеспечению Администрации Московской области.

Губернатор
Московской области
 Б.В.Громов

                                   УТВЕРЖДЕН
                                   постановлением Губернатора
                                   Московской области
                                   от 10 февраля 2000 года N 46-ПГ

Порядок подготовки, регистрации и хранения договоров и соглашений, подписываемых Губернатором Московской области

1. Настоящий Порядок устанавливает порядок подготовки проектов договоров и соглашений, представляемых для подписания Губернатору Московской области (далее по тексту - договоры), ведения журнала регистрации заключенных договоров, порядок регистрации изменений и дополнений к ним, определяет порядок хранения подлинников договоров, а также ответственных должностных лиц за их хранение.

2. Подготовка проектов договоров, их регистрация, внесение изменений и дополнений в них производится в следующем порядке:     

- подготовка договорной документации (проекта договора и поименованных в нем приложений);

- согласование проекта договора с заинтересованными государственными органами;

- направление проекта договора на подписание Губернатору Московской области;

- регистрация договора.

3. Подготовка договорной документации, проверка деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны, необходимые согласования осуществляют центральные исполнительные органы государственной власти в соответствии с их компетенцией.

4. Проект договора должен быть согласован с органами государственной власти, в компетенцию которых входят вопросы, указанные в договоре. При этом на оборотной стороне последнего листа договора печатается лист согласования, на котором располагаются наименования должностей, фамилии лиц, визирующих проект договора.

5. Проекты имущественных договоров и соглашений должны быть согласованы с Комитетом по управлению имуществом Московской области. Проекты кредитно-финансовых договоров должны быть согласованы с Министерством финансов Московской области. Перечень органов и должностных лиц, с которыми должен быть согласован проект договора, определяет начальник Департамента по правовому обеспечению Администрации Московской области.

6. Для согласования проекта договора представляются следующие документы:

- подлинные экземпляры проекта договора с поименованными в нем приложениями, являющимися его неотъемлемой частью. Перечень и содержание приложений к договору определяется при подготовке договора;

- копии устава и иных учредительных документов другой стороны, включая свидетельство о государственной регистрации, а также при необходимости лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;

- справка банка о платежеспособности другой стороны и (или) другие документы, гарантирующие возможность взаиморасчетов;

- обоснование необходимости заключения договора.

Документы представляются на русском языке, в случае представления документов, составленных на иностранном языке, должен быть представлен также и их перевод на русский язык.

В  зависимости от сделки могут быть затребованы и иные документы.

7. Непосредственно до направления проекта согласованного договора на подписание Губернатору Московской области данный проект представляется для согласования в Департамент по правовому обеспечению Администрации Московской области, который осуществляет правовую экспертизу проекта договора на соответствие его федеральному законодательству и законодательству Московской области.

8. Договор, подписанный Губернатором Московской области от имени Московской области, направляется в соответствии со статьей 42 Устава Московской области в Московскую областную Думу.

9. Подписанный Губернатором Московской области договор передается в протокольный отдел Организационно-контрольного управления для его регистрации и хранения. Договор представляется на регистрацию в количестве экземпляров по числу сторон, каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

10. Протокольный отдел Организационно-контрольного управления:

- регистрирует подписанные Губернатором Московской области договоры в Журнале регистрации договоров и соглашений, подписанных Губернатором Московской области, проставляет номер договора и дату его подписания на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра договора;

- производит отметки о досрочном расторжении договоров;

- регистрирует изменения и дополнения, вносимые в договоры;

- осуществляет хранение подлинника договора до сдачи его в установленном порядке в архив, несет ответственность за его сохранность.

11. Подлинный экземпляр договора хранится в протокольном отделе Организационно-контрольного управления и является контрольным экземпляром. Копия договора с отметкой о регистрации выдается исполнителям для исполнения.

12. Информация о досрочном исполнении договора либо о продлении его действия, согласованная с Департаментом по правовому обеспечению Администрации Московской области, представляется исполнителем (исполнителями) в протокольный отдел Организационно-контрольного управления. Ответственность за своевременное представление и достоверность информации несет исполнитель (исполнители).

13. После исполнения договора или окончания его действия  договор направляется на хранение в архив.

14. Подлинник договора может выдаваться на руки с письменного разрешения Губернатора Московской области либо по его поручению с письменного разрешения соответствующего руководителя.

Подлинник договора представляется по запросам суда, органов прокуратуры и иных государственных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. Любые изменения и дополнения к договору оформляются дополнительным соглашением,  регистрируются и хранятся в порядке, предусмотренном для договоров.