АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 марта 2022 года N 116-р
О внесении изменений в распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 09.02.2018 N 97-р
В целях совершенствования системы управления проектной деятельностью в администрации городского округа город Воронеж и структурных подразделениях администрации городского округа город Воронеж:
внести в распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 09.02.2018 N 97-р "О развитии системы управления проектной деятельностью в администрации городского округа город Воронеж" следующие изменения:
утвердить прилагаемые изменения в Регламент управления проектами в администрации городского округа город Воронеж.
Глава городского
округа город Воронеж
В.Ю.КСТЕНИН
Утверждены
распоряжением
администрации городского
округа город Воронеж
от 22.03.2022 N 116-р
ИЗМЕНЕНИЯ В РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
1. Пункт 5.6 раздела 5 "Реализация проекта" Регламента управления проектами в администрации городского округа город Воронеж (далее - Регламент) изложить в следующей редакции:
"5.6. На основании результатов мониторинга и контроля хода реализации проекта администратор проекта подготавливает отчет о ходе реализации проекта (далее - отчет) по форме согласно приложению N 5 к настоящему Регламенту или по форме, предоставленной исполнительными органами государственной власти Воронежской области (в случае проекта - муниципальной составляющей регионального проекта). Периодичность подготовки отчета может быть установлена в разделе 2 "План коммуникаций проекта" приложения "Дополнительные материалы проекта" к паспорту проекта. При подготовке отчета администратор проекта вправе дополнительно запрашивать у исполнителей проекта информацию и материалы, необходимые для подготовки отчета. Отчет разрабатывается в соответствии с методическими рекомендациями по мониторингу проектов (приложение N 6 к настоящему Регламенту).
Руководитель проекта контролирует и обеспечивает подготовку и согласование отчета с периодичностью и в порядке, определенными настоящим Регламентом (или в соответствии с иными периодичностью и порядком, установленными правительством Воронежской области в случае, если проект - муниципальная составляющая регионального проекта):
- ежемесячно (для муниципальных составляющих региональных проектов) с даты актуализации или утверждения паспорта проекта на отчетный период не позднее 15-го календарного дня отчетного месяца, отчет с прогнозными сведениями согласовывается руководителем проекта и предоставляется в городской проектный офис;
- ежеквартально не позднее 15-го календарного дня месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала, отчет согласовывается руководителем проекта, функциональным заказчиком проекта, куратором проекта и управлением финансово-бюджетной политики и предоставляется в городской проектный офис, который выносит вопрос об утверждении отчета на очередное заседание Проектного комитета;
- ежегодно не позднее 05 февраля года, следующего за отчетным, отчет согласовывается руководителем проекта, куратором проекта, функциональным заказчиком проекта, управлением финансово-бюджетной политики и отраслевым исполнительным органом государственной власти Воронежской области (в случае проекта - муниципальной составляющей регионального проекта) и предоставляется в городской проектный офис, который выносит вопрос об утверждении отчета по проекту на очередное заседание Проектного комитета с приложением паспорта проекта.".
2. Раздел 3 "Сведения о заключенных и планируемых к заключению контрактах" приложения N 5 "Отчет о ходе реализации проекта" к Регламенту изложить в следующей редакции:
"3. Сведения о заключенных и планируемых к заключению
контрактах
Бюджет (уточненный план), тыс. руб. | Сумма заключенных контрактов, тыс. руб. (в том числе с учетом переходящих контрактов, которые будут профинансированы в текущем году) * | Законтрактовано средств бюджета, % | Пояснения в отношении незаконтрактованного остатка средств бюджета | Реализовавшиеся риски и мероприятия по их избежанию /минимизации/страхованию | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Всего, в том числе | |||||
Федеральный бюджет | |||||
Областной бюджет | |||||
Муниципальный бюджет | |||||
* Справочно: Сумма контрактов, заключенных в текущем году: Сумма переходящих контрактов, финансируемых в текущем году:". | |||||
Исполняющий обязанности директора
МКУ "Агентство управления проектами"
В.В.КОВАЛЕВА
