(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Историческая справка составляется при первом поступлении документов в архивный фонд Правительства области и состоит из информации об истории архивного фонда Правительства области и истории архивного фонда исполнительной власти Воронежской области.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Первый раздел - история фондообразователя - включает:
- данные о создании Правительства области;
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
- хронологическую последовательность всех реорганизаций со ссылкой на нормативные правовые акты и распорядительные документы;
- состав исполнительных органов области.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Второй раздел - история архивного фонда - включает:
- дату первого поступления документов в архивный фонд;
- количество дел в архивном фонде и крайние даты дел архивного фонда;
- изменения в составе и объеме архивного фонда и их причины;
- особенности формирования, описания и систематизации документов;
- степень сохранности документов.