(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
7.8.1. Передача дел в архивный фонд Правительства области производится по описям дел структурных подразделений Правительства области.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
7.8.2. Специалист организационного управления проверяет правильность оформления и формирования дел, правильность составления описей дел, соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, сформированных в соответствии со сводной номенклатурой дел Правительства области.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел ответственные за работу с документами структурного подразделения обязаны устранить в двухнедельный срок.
7.8.3. Прием каждого дела в архивный фонд Правительства области производится в присутствии ответственного за работу с документами структурного подразделения Правительства области. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи в итоговой записи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архивный фонд дел, в том числе электронных, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи лица, ответственного за архивный фонд Правительства области, и лица, передавшего дела.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)