Внутренняя переписка между структурными подразделениями Правительства области и исполнительными органами области осуществляется в АС ДОУ с использованием электронной подписи в соответствии с Регламентом работы АС ДОУ.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Повторная регистрация документа не допускается.
Подготовка, согласование, подписание и регистрация внутренних документов осуществляется секретариатами должностных лиц Правительства области, структурными подразделениями Правительства области, исполнительными органами области в базе данных АС ДОУ "Внутренние документы".
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Исполнитель формирует регистрационную карточку внутреннего документа. При ее заполнении исполнитель указывает связи со всеми необходимыми документами АС ДОУ (регистрационные номера, даты и типы связи) и прикрепляет электронный образ подготовленного документа, за исключением документов и их проектов для согласования кандидатур на должность руководителей территориальных органов федеральных министерств и иных федеральных органов исполнительной власти, а также по вопросам назначения, увольнения, оплаты труда, предоставления государственных гарантий, поощрения, награждения и применения мер дисциплинарного взыскания. После этого регистрационная карточка документа согласовывается в электронном виде и затем направляется на подпись руководителю. Руководитель подписывает подготовленный документ с использованием электронной подписи.
Дорожные карты, планы мероприятий, утвержденные должностными лицами Правительства области, регистрируются в АС ДОУ по месту подготовки данных документов. Рассылка, контроль исполнения также осуществляются структурными подразделениями Правительства области, исполнительными органами области, подготовившими дорожные карты, планы мероприятий.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)