(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
5.3.1. Подготовка документов, поступивших в секретариаты первого заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства области, первого заместителя председателя Правительства области, заместителя Губернатора Воронежской области, заместителей председателя Правительства области к рассмотрению должностными лицами Правительства области, осуществляется специалистами секретариатов и включает:
(в ред. указов Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у, от 08.07.2024 N 226-у)
ознакомление с содержанием документов;
подготовку и оформление в АС ДОУ проекта резолюции по исполнению документов;
направление документов в АС ДОУ для рассмотрения должностными лицами Правительства области.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
По входящим документам, требующим исполнения, специалисты секретариатов подготавливают проекты резолюций в соответствии с пунктом 3.2.27 настоящей Инструкции.
5.3.2. Подготовка к рассмотрению документов, направляемых Губернатору Воронежской области, осуществляется специалистами отдела документационного обеспечения и архива управления протокола и организационной работы в порядке, аналогичном порядку, определенному пунктом 5.3.1 настоящей Инструкции.
(в ред. указов Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у, от 08.07.2024 N 226-у)
5.3.3. Должностные лица Правительства области при рассмотрении входящих документов:
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
- определяют исполнителя, дают указание по исполнению документа, определяют срок исполнения поручения;
- направляют резолюцию на исполнение в АС ДОУ.
Специалисты секретариатов, отдела документационного обеспечения и архива управления протокола и организационной работы просматривают в АС ДОУ резолюции, отправленные на исполнение должностными лицами Правительства области, и при необходимости вносят уточнения технического характера в резолюцию соответствующего должностного лица (уточнение срока исполнения поручения, ответственных исполнителей, проставление отметки о контроле).