Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Воронежской области, исполнительных органах Воронежской области (с изменениями на 8 июля 2024 года)

4.8. Подготовка и оформление протоколов заседаний Правительства области, президиума Правительства области, еженедельных оперативных совещаний у Губернатора Воронежской области, рабочих совещаний с заместителями Губернатора Воронежской области, заместителями председателя Правительства области, руководителями исполнительных органов области и структурных подразделений Правительства области, рабочих совещаний и посещений Губернатором Воронежской области муниципальных образований, организаций, совещаний Губернатора Воронежской области с главами (главами администраций) муниципальных районов и городских округов (в режиме видео-конференц-связи), протоколов заседаний коллегиальных органов, образуемых Губернатором Воронежской области и Правительством области

(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)

4.8.1. Протоколы заседаний Правительства области, заседаний президиума Правительства области и документы к ним оформляются в соответствии с порядком, установленным Регламентом Правительства Воронежской области и настоящей Инструкцией.

(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)

Оформление протоколов заседаний Правительства области, заседаний президиума Правительства области и документов к ним, их регистрация в АС ДОУ и ведение делопроизводства осуществляются управлением протокола и организационной работы.

(в ред. указов Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у, от 08.07.2024 N 226-у)

Протокол заседания Правительства области, заседания президиума Правительства области оформляется на основе записей, которые велись на заседании вручную или с использованием видеозаписи, тезисов докладов и содокладов, выступлений, аналитических справок, проектов решений к протоколу заседания, списка приглашенных, повестки дня. К протоколу прилагается список рассылки протокола и выписок из протокола заседания Правительства области, заседания президиума Правительства области. Сбор указанных материалов для составления протокола проводит управление протокола и организационной работы.

(в ред. указов Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у, от 08.07.2024 N 226-у)

В случае если поручение протокола адресовано не конкретному исполнителю, а широкому кругу лиц, например главам (главам администраций) муниципальных районов и городских округов области, первым ответственным исполнителем указывается исполнительный орган области или структурное подразделение Правительства области, в компетенцию которых входит осуществление функций в соответствующей сфере деятельности. В аналогичном порядке осуществляется подготовка поручений, исполнителями которых по согласованию определены руководители территориальных органов федеральных органов власти или организаций.

(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)

При наличии в графе протокола поручений "Ответственные исполнители" нескольких исполнителей ответственным исполнителем является исполнитель, указанный в графе первым (на ответственного исполнителя могут указывать слова "созыв", "свод" или "отв.").

Протокол заседания Правительства области, заседания президиума Правительства области оформляется на общем бланке Правительства области.

(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)

Наименование вида документа - "П Р О Т О К О Л" - печатается под наименованием организации прописными буквами вразрядку полужирным шрифтом размером N 14 и выравнивается по центру.

Вид заседания отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается через 1 межстрочный интервал полужирным шрифтом размером N 14 и выравнивается по центру.

Например: