АС ДОУ - государственная информационная система Воронежской области "Автоматизированная система документационного обеспечения управления Правительства Воронежской области".
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Бланк документа - лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.
Виза - реквизит, фиксирующий согласие (несогласие) должностного лица с содержанием документа.
Размещение документа в АС ДОУ - осуществление действий, обеспечивающих размещение сведений о документе и/или документа в АС ДОУ.
Должностное лицо Правительства области - Губернатор Воронежской области, заместители Губернатора Воронежской области, первые заместители председателя Правительства области, заместители председателя Правительства области.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Дело - документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, использование и оперативное хранение документов.
Документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документальный фонд Правительства области - совокупность документов, образующихся в деятельности Губернатора Воронежской области и Правительства области.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Доступ к документу - возможность и условия получения и использования документа.