7.4.1. Дела, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Правительства области и подлежащие хранению, проходят полное или частичное оформление. Полному оформлению подлежат дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения и постоянного хранения. Дела временных (до 10 лет) сроков хранения подлежат частичному оформлению.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Оформление дел проводится в структурных подразделениях Правительства области, по месту формирования документов в дела.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
7.4.2. Полное оформление дела на бумажном носителе включает:
оформление реквизитов обложки дела по форме;
нумерацию листов в деле;
составление листа - заверителя дела;
составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела;
подшивку и переплет дела;
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).
Лист - заверитель дела и обложка дела составляются по установленным формам (приложения N 45, 46).
7.4.3. Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения, подлежащие частичному оформлению, допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, пересистематизация документов в деле не проводится, листы дела не нумеруются, листы - заверители дела не составляются. На обложке дела в соответствии со сводной номенклатурой дел Правительства области заполняются реквизиты: Правительство области, наименование структурного подразделения Правительства области, индекс дела, заголовок дела, срок хранения документов.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)