(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Исполнительные органы области самостоятельно осуществляют формирование документального фонда, составление номенклатуры дел, создание центральной экспертной комиссии исполнительного органа области, проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление документов для передачи на государственное хранение под руководством специалистов КУВО "ГАВО".
(в ред. указов Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у, от 08.07.2024 N 226-у)
7.12.1. Исполнительные органы области составляют номенклатуру дел, представляют ее на рассмотрение в КУВО "ГАВО" и дальнейшее утверждение ЭПК управления делами Воронежской области.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 08.07.2024 N 226-у)
Вновь образованный исполнительный орган области обязан в месячный срок разработать номенклатуру дел и представить ее на рассмотрение в КУВО "ГАВО".
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Номенклатура дел исполнительного органа области состоит из разделов. Заголовками разделов являются наименования структурных подразделений либо наименования функций и направлений деятельности исполнительного органа области.
(абзац введен указом Губернатора Воронежской области от 08.07.2024 N 226-у)
В разделы номенклатуры дел включаются заголовки дел, отражающие деятельность исполнительного органа области, в том числе работу коллегиальных органов.
(абзац введен указом Губернатора Воронежской области от 08.07.2024 N 226-у)
Заголовки дел, содержащих электронные документы, а также заголовки дел, содержащих как электронные документы, так и документы на бумажном носителе, включаются в номенклатуру дел. В графе "Примечания" указываются особенности формирования дела и вид носителя информации.
(абзац введен указом Губернатора Воронежской области от 08.07.2024 N 226-у)
Номенклатура дел исполнительного органа области разрабатывается ежегодно, в начале IV квартала, подлежит согласованию с центральной экспертной комиссией исполнительного органа области, утверждается руководителем исполнительного органа области, вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
(абзац введен указом Губернатора Воронежской области от 08.07.2024 N 226-у)