Средства факсимильной связи предназначены для оперативной передачи и приема документов.
Факсимильный аппарат, имеющий официальный номер Правительства области (212-66-04), установлен в управлении протокола и организационной работы. С официального номера Правительства области отправляются документы за подписью должностных лиц Правительства области.
(в ред. указов Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у, от 08.07.2024 N 226-у)
Использование факсимильной техники, установленной в секретариатах должностных лиц Правительства области, структурных подразделениях Правительства области, исполнительных органах области, контролируется их руководителями.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Документы, передаваемые и принимаемые по каналам факсимильной связи, юридической силы не имеют.
Объем передаваемого в течение одного сеанса связи документа не должен превышать 5 листов.
Отправляемый факсом документ должен быть выполнен на качественной бумаге формата А4.
Запрещается передавать по факсимильной связи документы, содержащие информацию ограниченного доступа.
Для передачи факсограмм в несколько организаций составляется список рассылки, в котором указываются наименование организации, номер факса.
Факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму.
После передачи факсограммы подлинник письма при необходимости направляется адресату почтовой связью.
Входящие факсограммы на иностранных языках, адресованные должностным лицам Правительства области, направляются в министерство экономического развития Воронежской области для перевода.
(в ред. указов Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у, от 08.07.2024 N 226-у)