ГУБЕРНАТОР ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 февраля 2021 года N 18-ПГ
О государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа"
(с изменениями на 25 сентября 2023 года)
(в ред. постановлений Губернатора ЯНАО от 28.04.2021 N 66-ПГ, от 03.02.2022 N 16-ПГ, от 30.12.2022 N 179-ПГ, от 25.09.2023 N 81-ПГ)
В целях внедрения передовых управленческих, организационных и платформенных решений в сфере государственного и муниципального управления, повышения качества и совершенствования процессов электронного документооборота органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, государственных и муниципальных учреждений и организаций в Ямало-Ненецком автономном округе, в соответствии со статьями 13, 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 06 июля 2015 года N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации" постановляю:
1. Осуществлять делопроизводство и документационное взаимодействие исполнительных органов Ямало-Ненецкого автономного округа, государственных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа с использованием государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - ГИС РСЭД) с даты ввода ГИС РСЭД в эксплуатацию.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 30.12.2022 N 179-ПГ)
Использовать ГИС РСЭД для осуществления электронного кадрового документооборота в исполнительных органах Ямало-Ненецкого автономного округа с 01 января 2022 года.
(абзац введен постановлением Губернатора ЯНАО от 03.02.2022 N 16-ПГ; в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 30.12.2022 N 179-ПГ)
(п. 1 в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 28.04.2021 N 66-ПГ)
2. Утвердить прилагаемое Положение о ГИС РСЭД.
3. Обладателем информации, содержащейся в ГИС РСЭД, является Ямало-Ненецкий автономный округ в лице организаций - участников ГИС РСЭД в части документов, авторами которых являются сотрудники таких организаций - участников ГИС РСЭД.
4. Определить:
аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа органом, ответственным за организационное и методическое обеспечение ГИС РСЭД;
департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа органом, ответственным за техническое обеспечение ГИС РСЭД;
государственное казенное учреждение "Ресурсы Ямала" оператором ГИС РСЭД (далее - оператор Системы);
организации - участники, осуществившие подключение к региональной межведомственной системе электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа, становятся организациями - участниками ГИС РСЭД и получают доступ к ней.
Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа в лице аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа оператором информационного взаимодействия по системе межведомственного электронного документооборота и ответственным за предоставление доступа участникам ГИС РСЭД к информационному взаимодействию посредством системы межведомственного электронного документооборота.
(абзац введен постановлением Губернатора ЯНАО от 25.09.2023 N 81-ПГ)
5. Аппарату Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа совместно с департаментом информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа обеспечить с даты ввода ГИС РСЭД в эксплуатацию перевод региональной межведомственной системы электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа, системы электронного документооборота и делопроизводства Ямало-Ненецкого автономного округа в архивный режим с возможностью редактирования неисполненных документов.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 28.04.2021 N 66-ПГ)
6. Департаменту информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа организовать и провести мероприятия:
по размещению сведений о ГИС РСЭД в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
по разработке и внедрению системы защиты информации, а также аттестации ГИС РСЭД в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями защиты информации;
по разработке и утверждению типового соглашения о предоставлении доступа к ГИС РСЭД до 31 марта 2021 года;
по информированию участников ГИС РСЭД о дате ввода ГИС РСЭД в эксплуатацию.
(абзац введен постановлением Губернатора ЯНАО от 28.04.2021 N 66-ПГ)
7. Исполнительным органам Ямало-Ненецкого автономного округа:
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 30.12.2022 N 179-ПГ)
обеспечить применение ГИС РСЭД для документационного взаимодействия во внутреннем документообороте;
провести в течение 90 календарных дней с даты вступления в силу настоящего постановления анализ необходимости внесения изменений в действующие правовые акты Ямало-Ненецкого автономного округа и в случае выявления необходимости внести соответствующие изменения в пределах компетенции.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 25.09.2023 N 81-ПГ)
8. Рекомендовать с даты ввода ГИС РСЭД в эксплуатацию Законодательному Собранию Ямало-Ненецкого автономного округа, Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, Счетной палате Ямало-Ненецкого автономного округа, органам местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе организовать работу в ГИС РСЭД и использовать ее для организации делопроизводства и документационного взаимодействия.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 28.04.2021 N 66-ПГ)
9. Рекомендовать органам местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе обеспечить с даты ввода ГИС РСЭД в эксплуатацию перевод используемого муниципального сегмента региональной межведомственной системы электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа в архивный режим с возможностью редактирования неисполненных документов после проведения миграции документов в ГИС РСЭД.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 28.04.2021 N 66-ПГ)
10. Организациям - участникам ГИС РСЭД, получившим доступ к ГИС РСЭД в рамках перехода, в течение II и III кварталов 2021 года заключить с оператором Системы соглашение о предоставлении доступа к ГИС РСЭД.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.А.АРТЮХОВ
Утверждено
постановлением Губернатора
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 19 февраля 2021 года N 18-ПГ
ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "РЕГИОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА"
(в ред. постановлений Губернатора ЯНАО от 28.04.2021 N 66-ПГ, от 03.02.2022 N 16-ПГ, от 30.12.2022 N 179-ПГ, от 25.09.2023 N 81-ПГ)
I. Термины, определения и сокращения
1.1. В настоящем Положении используются следующие термины, определения и сокращения:
1.1.1. автономный округ - Ямало-Ненецкий автономный округ;
1.1.2. ГИС РСЭД, Система - государственная информационная система "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа";
1.1.3. утратил силу. - Постановление Губернатора ЯНАО от 30.12.2022 N 179-ПГ;
1.1.4. организация - юридическое лицо, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации;
1.1.5. организация (орган власти автономного округа) - организация, которая является исполнительным органом автономного округа, территориальным органом исполнительного органа автономного округа, государственным учреждением автономного округа, органом местного самоуправления муниципального образования в автономном округе, муниципальным учреждением в автономном округе, иным органом государственной власти автономного округа, иным государственным органом автономного округа;
(пп. 1.1.5 в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 30.12.2022 N 179-ПГ)
1.1.6. иная организация - организация, не предусмотренная подпунктом 1.1.5 настоящего Положения;
1.1.7. СТП - служба технической поддержки;
1.1.8. УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись;
1.1.9. РМТКС - региональная межведомственная телекоммуникационная сеть автономного округа;
1.1.10. РЦОД - региональный центр обработки данных автономного округа;
1.1.11. соглашение - соглашение о предоставлении доступа к ГИС РСЭД;
1.1.12. регламент администрирования - регламент администрирования ГИС РСЭД;
1.1.13. регламент техподдержки - регламент оказания технической поддержки ГИС РСЭД;
1.1.14. МЭДО - межведомственный электронный документооборот;
(пп. 1.1.14 введен постановлением Губернатора ЯНАО от 25.09.2023 N 81-ПГ)
