ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 декабря 2021 года N 942-п


О внесении изменений в постановление Правительства области от 06.05.2016 N 541-п



В целях приведения нормативных правовых актов Ярославской области в соответствие с действующим законодательством


ПРАВИТЕЛЬСТВО ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЕТ:


1. Внести в постановление Правительства области от 06.05.2016 N 541-п "О вводе в постоянную эксплуатацию государственной информационной системы "Интернет-портал архивной службы Ярославской области" следующие изменения:


1.1. Из преамбулы слова ", постановлением Правительства области от 02.07.2010 N 479-п "О регламенте создания и эксплуатации государственных информационных систем Ярославской области" исключить.


1.2. В пункте 5 слова "заместителя Губернатора области Краснова А.С." заменить словами "заместителя Председателя Правительства области, курирующего вопросы образования, охраны объектов культурного наследия, имущества и природопользования.".


2. В Регламент функционирования и использования государственной информационной системы общего пользования "Интернет-портал архивной службы Ярославской области", утвержденный постановлением, внести изменения согласно приложению.


3. Постановление вступает в силу с момента подписания.



Исполняющий обязанности
Председателя
Правительства области
М.А.АВДЕЕВ



Приложение
к постановлению
Правительства области
от 24.12.2021 N 942-п



ИЗМЕНЕНИЯ, ВНОСИМЫЕ В РЕГЛАМЕНТ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ "ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ"


1. В разделе 1:


1.1. В пункте 1.1:


- после слова "определяет" дополнить словами "цели создания,";


- после слов "состав сведений" дополнить словами "участников информационного взаимодействия, их полномочия и обязанности".


1.2. В пункте 1.2 слова "государственных услуг" заменить словами "государственных, муниципальных услуг и услуг архивных учреждений Ярославской области".


1.3. Пункт 1.3 изложить в следующей редакции:


"1.3. Участниками информационного взаимодействия являются:


- оператор портала АС ЯО - управление по делам архивов Правительства области;


- уполномоченный орган исполнительной власти области - департамент информатизации и связи Ярославской области;


- уполномоченные лица портала АС ЯО - лица, являющиеся работниками архивных учреждений области и обладающие полномочиями по взаимодействию с порталом АС ЯО;


- пользователи портала АС ЯО - физические лица, посещающие площадку портала АС ЯО, размещенную в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".".


1.4. Пункт 1.4 признать утратившим силу.


1.5. В пункте 1.5:


- абзац первый изложить в следующей редакции:


"1.5. Портал АС ЯО функционирует в соответствии с:";


- после абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:


"- Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета, 29.07.2006, N 165);";


- после абзаца третьего дополнить абзацем следующего содержания:


"- Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Российская газета, 08.04.2011, N 75);";


- абзац пятый признать утратившим силу.


1.6. Дополнить пунктом 1.6 следующего содержания:


"1.6. Термины и определения, применяемые в Регламенте, используются в значении, установленном соответствующими нормативными правовыми актами и законодательством Российской Федерации.".


2. Раздел 2 признать утратившим силу.


3. В разделе 3:


3.1. Абзац пятый признать утратившим силу.


3.2. После абзаца восьмого дополнить абзацем следующего содержания:


"- аналитика использования архивных документов;".


3.3. Абзац одиннадцатый признать утратившим силу.


3.4. Абзац двенадцатый изложить в следующей редакции:


"организация подачи обращений и заказов в архивные учреждения региона;".


3.5. После абзаца двенадцатого дополнить абзацем следующего содержания:


"информирование о состоянии исполнения обращений и заказов;".


3.6. В абзаце тринадцатом слова "Обратная связь" заменить словом "Помощь".


3.7. После абзаца тринадцатого дополнить абзацами следующего содержания:


"- автоматизация работы архивных учреждений по основным направлениям работы:


учет архивных документов;


регистрация и учет всех пользователей портала АС ЯО и их действий;


ведение списка организаций - источников комплектования архивных учреждений области;


формирование сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования архивов;


автоматизация деятельности экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства области;


организация поиска и удаленного использования архивных документов в электронном виде;


регистрация и учет исполнения обращений;".


4. Раздел 4 изложить в следующей редакции:


"4. Принципы функционирования портала АС ЯО



Портал АС ЯО используется для обеспечения работы:


- уполномоченных лиц портала АС ЯО - в части автоматизации процессов комплектования, учета и использования архивных документов;


- пользователей портала АС ЯО - в части предоставления информации о составе Архивного фонда Российской Федерации, находящегося на территории Ярославской области, подачи обращения в архивные учреждения через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" и контроля за ходом его исполнения, организации поиска и доступа к документам в электронном виде.


Портал АС ЯО функционирует в соответствии со следующими принципами:


- принцип законности - соответствие информации, содержащейся на портале АС ЯО, действующему законодательству Российской Федерации;


Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»