1. Настоящий Порядок учета бюджетных и денежных обязательств получателей средств областного бюджета (далее - Порядок) устанавливает порядок исполнения областного бюджета по расходам в части постановки на учет бюджетных и денежных обязательств получателей средств областного бюджета (далее - бюджетные обязательства и денежные обязательства) и внесения в них изменений Управлением Федерального казначейства по Магаданской области (далее - УФК по Магаданской области) и получателями средств областного бюджета в целях отражения указанных операций в пределах лимитов бюджетных обязательств на лицевых счетах получателей средств областного бюджета или лицевых счетах для учета операций по переданным полномочиям получателя средств областного бюджета, открытых в установленном порядке в УФК по Магаданской области (далее - лицевой счет получателя средств областного бюджета).
2. Постановка на учет бюджетных и денежных обязательств осуществляется в соответствии со Сведениями о бюджетном обязательстве и Сведениями о денежном обязательстве, реквизиты которых установлены в приложениях N 1 и N 2 к настоящему Порядку соответственно.
3. Сведения о бюджетном и денежном обязательстве создаются получателями средств областного бюджета в централизованных подсистемах информационной системы управления общественными финансами "Региональный электронный бюджет Магаданской области" (далее - централизованные подсистемы Магаданской области) и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера и руководителя (иных уполномоченных лиц) получателя средств областного бюджета (далее - главного бухгалтера и руководителя (иных уполномоченных лиц).
Сведения о бюджетном обязательстве передаются в УФК по Магаданской области, с прикреплением документа-основания в форме электронной копии документа, созданной посредством его сканирования, или копии электронного документа, подтвержденного электронной подписью руководителя (иного уполномоченного лица) с использованием Системы удаленного финансового документооборота (далее - СУФД) и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - электронная подпись) главного бухгалтера и руководителя (иного уполномоченного лица).
(в ред. Приказа Минфина Магаданской области от 26.12.2023 N 174)
3.1. Бюджетные и денежные обязательства учитываются УФК по Магаданской области с отражением на лицевом счете получателя бюджетных средств или на лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств, открытых в установленном порядке в УФК по Магаданской области (далее - соответствующий лицевой счет получателя бюджетных средств).
3.2. При отсутствии технической возможности Сведения о бюджетном обязательстве формируются получателем средств областного бюджета и направляются в УФК по Магаданской области на бумажном и на съемном машинном носителе информации (далее - на бумажном и съемном носителях).
3.3. Получатель средств областного бюджета обеспечивает идентичность информации, содержащейся в Сведениях о бюджетном обязательстве на бумажном носителе, с информацией на съемном машинном носителе информации.
4. Сведения о бюджетном обязательстве и Сведения о денежном обязательстве, формируются на основании документов, предусмотренных в графах 2, 3 Перечня документов, на основании которых возникают бюджетные обязательства получателей средств областного бюджета, и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств получателей средств областного бюджета, согласно приложению N 3 к настоящему Порядку (далее соответственно - Перечень, документы-основания, документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств).
5. В случае отсутствия автоматической загрузки сведений из УФК по Магаданской области о постановке на учет бюджетного обязательства и (или) внесения изменения в поставленное на учет бюджетное обязательство в течение трех рабочих дней после получения сведений из УФК по Магаданской области, но не позднее даты проведения платежей по бюджетному обязательству, получатель средств областного бюджета обеспечивает внесение сведений в централизованную подсистему Магаданской области с указанием учетного номера и даты постановки на учет бюджетного обязательства в УФК по Магаданской области.
(в ред. Приказа Минфина Магаданской области от 26.12.2023 N 174)
Главный бухгалтер и руководитель (иные уполномоченных лица) несут персональную ответственность за формирование Сведений о бюджетном обязательстве и Сведений о денежном обязательстве, за их полноту и достоверность, а также за соблюдение установленных Порядком сроков их представления.
6. Сведения о бюджетном обязательстве, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, формируются получателем средств областного бюджета и направляются в УФК по Магаданской области с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны на бумажном и съемном носителях.
7. При формировании Сведений о бюджетном обязательстве и Сведений о денежном обязательстве применяются справочники, реестры и классификаторы, используемые в централизованных подсистемах Магаданской области, в соответствии с настоящим Порядком.