3.1. Подготовка Приказов по личному составу руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО в отношении Сотрудников осуществляется специалистами УВМСК в порядке, установленном настоящим разделом.
3.2. Основаниями для подготовки проекта Приказа по личному составу являются:
3.2.1. личное заявление (при назначении (приеме), переводе с приложением Пакета документов);
3.2.2. служебная записка Сотрудника на имя представителя нанимателя (работодателя);
3.2.3. служебная записка руководителя ФО, ТО, ФП на имя руководителя УВМСК;
3.2.4. представление к присвоению классного чина, подготовленного по установленной действующим законодательством форме;
3.2.5. уведомление о сокращении должности, об окончании срока действия трудового договора;
3.2.6. решение представителя нанимателя (работодателя), подготовленное на основании рекомендации комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации города Перми и урегулированию конфликта интересов;
3.2.7. трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, обязательство сторон трудового договора по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, подготовленные в соответствии с нормами действующего законодательства (при назначении, переводе, возложении обязанностей на должность, включенную в номенклатуры должностей работников администрации города Перми, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне).
3.3. Подготовка проекта Приказа по личному составу осуществляется посредством СЭД и включает следующие этапы:
3.3.1. направление в УВМСК документов, указанных в пунктах 3.2.1-3.2.3 настоящего Порядка (далее - Документы по личному составу), согласованных и подписанных в следующем порядке:
в отношении Сотрудников ФО, ТО Документы по личному составу подписываются собственноручно Сотрудником, согласовываются руководителем ФО, ТО и направляются посредством СЭД лицом, ответственным за взаимодействие с УВМСК при осуществлении отдельных кадровых функций (далее - Ответственный сотрудник) уполномоченному руководителю структурного подразделения УВМСК, в соответствии с распределением должностных обязанностей (далее - Уполномоченный сотрудник);
Уполномоченный сотрудник при получении от Ответственного сотрудника ФО, ТО личного заявления Сотрудника ФО, ТО о назначении (приеме) с приложением Пакета документов направляет его на согласование и для наложения резолюции руководителю аппарата администрации города Перми при назначении на должности:
заместителя начальника департамента, управления;