ПРАВИТЕЛЬСТВО САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 марта 2020 года N 163-р
Об утверждении Порядка, видов и норм расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области
В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", Уставом Сахалинской области от 09.07.2001 N 270, в целях эффективного расходования средств областного бюджета на представительские расходы Правительства Сахалинской области:
1. Утвердить:
1.1. Порядок расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области (прилагается).
1.2. Виды и нормы расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области (прилагаются).
2. Определить, что виды и нормы расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области, утвержденные настоящим распоряжением, применяются при проведении мероприятий с участием Губернатора Сахалинской области и (или) членов Правительства Сахалинской области (за исключением руководителей органов исполнительной власти Сахалинской области) управлением делами Губернатора и Правительства Сахалинской области, министерством экономического развития Сахалинской области, министерством культуры и архивного дела Сахалинской области, представительством Губернатора и Правительства Сахалинской области при Правительстве Российской Федерации.
3. Признать утратившими силу распоряжения Правительства Сахалинской области:
- от 27.10.2010 N 795-р "Об утверждении Порядка и нормативов расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области", за исключением пункта 2;
- от 08.11.2012 N 836-р "О внесении изменений в Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области, утвержденные распоряжением Правительства Сахалинской области от 27.10.2010 N 795-р";
Председатель Правительства
Сахалинской области
А.В.Белик
Утвержден
распоряжением
Правительства Сахалинской области
от 26.03.2020 N 163-р
ПОРЯДОК РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области (далее - Порядок) разработан в целях эффективного расходования средств областного бюджета на представительские расходы Правительства Сахалинской области.
2. Для целей реализации настоящего Порядка используются следующие основные понятия:
2.1. Представительские расходы Правительства Сахалинской области - это расходы, связанные с проведением следующих мероприятий с участием Губернатора Сахалинской области и (или) членов Правительства Сахалинской области (за исключением руководителей органов исполнительной власти Сахалинской области):
2.1.1. прием и обслуживание иностранных, межрегиональных, правительственных делегаций, делегаций Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, отраслевых министерств и ведомств, отдельных лиц, а также делегаций, приезжающих на совещания, семинары, симпозиумы, конференции, форумы, протокольные мероприятия и другие мероприятия в Сахалинскую область;
2.1.2. региональные и межрегиональные мероприятия: семинар, совещания, форумы, конференции, "круглые столы", мероприятия в рамках праздничных и памятных дат, юбилейных дат населенных пунктов, муниципальных образований, юридических лиц, дней воинской славы, национальных и религиозных праздников, конкурсов, общественно-политических мероприятий, траурных мероприятий и других мероприятий, проводимых в Сахалинской области;
2.1.3. мероприятия, проводимые за пределами территории Сахалинской области (далее - мероприятия).
2.2. Ответственные исполнители - структурные подразделения Правительства Сахалинской области, структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области, управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области, уполномоченные на подготовку проведения мероприятий в соответствии с утвержденным в установленном порядке календарем основных мероприятий, проводимых под патронатом Губернатора и Правительства Сахалинской области.
2.3. Смета на проведение мероприятия - это документ, который содержит информацию о мероприятии, а также виды и предельную стоимость предстоящих расходов.
3. Виды представительских расходов Правительства Сахалинской области включают в себя:
- расходы на оплату проживания в гостиницах (включая бронирование);
- расходы на питание;
- расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, ужин);
- расходы на буфетное обслуживание;
- расходы на осуществление культурной программы;
- расходы на приобретение подарков, подарочных наборов, сувениров, упаковочного материала;
- расходы на приобретение цветов, букетов цветов, флористических композиций, упаковочного материала;
- расходы на приобретение (изготовление) гирлянд для возложения;
- расходы на приобретение (изготовление) венков для возложения;
- расходы на приобретение (изготовление) полиграфической продукции;
- расходы на приобретение (изготовление) подставок из металла, подставок из дерева, древков;
- расходы на приобретение (изготовление) флагов, штандартов;
- расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями;
- расходы на оформление мероприятия;
- расходы на приобретение питьевой воды;
- расходы на приобретение одноразовой посуды (стакан, кружка, тарелка, ложка, вилка, нож);
- расходы на транспортное обслуживание;
- расходы за предоставление в аэропортах зала (комнаты) переговоров и обслуживание в зале (комнате) переговоров;
- расходы на аренду помещений и оборудования для проведения мероприятия;
- расходы на оплату залов для приема официальных делегаций и проведения мероприятий, в том числе специальную подготовку и оформление залов для приема официальных делегаций и проведения мероприятий;
- расходы на оплату услуг переводчиков, не являющихся штатными сотрудниками органов власти Сахалинской области, ответственных за проведение мероприятий и прием делегации;
- расходы на оплату услуг экспертов, спикеров, докладчиков;
- расходы на фото- и видеопродукцию;
- расходы на регистрационные взносы за участие в мероприятии.
4. Средства на представительские расходы ежегодно предусматриваются при формировании областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период.
5. Проведение мероприятий осуществляется на основании календаря основных мероприятий, проводимых под патронатом Губернатора Сахалинской области и Правительства Сахалинской области, сформированного в порядке, установленном Регламентом Правительства Сахалинской области (далее - Календарь), или на основании поручения Губернатора Сахалинской области, председателя Правительства Сахалинской области, первого заместителя Губернатора Сахалинской области - руководителя администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области, заместителя Губернатора Сахалинской области, заместителей председателя Правительства Сахалинской области (далее - Поручение).
6. Расходование средств на представительские расходы осуществляется управлением делами Губернатора и Правительства Сахалинской области на основании Календаря и (или) Поручения, а также согласованной с председателем Правительства Сахалинской области, первым заместителем Губернатора Сахалинской области - руководителем администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области, заместителем Губернатора Сахалинской области, заместителем председателя Правительства Сахалинской области в соответствии с распределением полномочий и утвержденной управляющим делами Губернатора и Правительства Сахалинской области (лицом его замещающим или уполномоченным им лицом) сметы на проведение мероприятия (форма N 1 к настоящему Порядку). К смете на проведение мероприятия прилагаются утвержденные председателем Правительства Сахалинской области, первым заместителем Губернатора Сахалинской области - руководителем администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области, заместителем Губернатора Сахалинской области, заместителями председателя Правительства Сахалинской области в соответствии с распределением полномочий список участников мероприятия (форма N 2 к настоящему Порядку) и план подготовки и проведения мероприятия (форма N 3 к настоящему Порядку).
7. В течение десяти рабочих дней после окончания мероприятия ответственный исполнитель представляет в управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области документы, подтверждающие фактическое использование товаров, оказание услуг, выполнение работ.
