Об утверждении Положения об осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Магаданской области (с изменениями на 20 сентября 2023 года)
Приложение
к Положению
об осуществлении регионального
государственного контроля
(надзора) за соблюдением
законодательства об архивном деле
на территории Магаданской области
КРИТЕРИИ ОТНЕСЕНИЯ ОБЪЕКТОВ РЕГИОНАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ К КАТЕГОРИЯМ РИСКА ПРИЧИНЕНИЯ ВРЕДА (УЩЕРБА) В РАМКАХ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
1. Отнесение объектов контроля к определенной категории риска при организации контроля в сфере архивного дела осуществляется на основании критериев риска в соответствии с таблицей.
Таблица
N п/п | Критерий риска | Баллы |
1. | Отсутствие в государственном органе, органе местного самоуправления, осуществляющем постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации архива, предусмотренного статьей 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) | 20 |
2. | Наличие на хранении особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации | 20 |
3. | Нарушение сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, установленных статьей 22 Федерального закона N 125-ФЗ | 10 |
4. | Нарушение сроков описания документов постоянного срока хранения и утверждения описей дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной методической комиссией архивного отдела департамента (далее - ЭПМК департамента) (подпункт "а" пункта 29, пункт 62, подпункт "а" пункта 63 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 (далее - Правила организаций) | 10 |
5. | Нарушение сроков описания документов по личному составу и согласования описей дел по личному составу с ЭПМК департамента (подпункт "а" пункта 29, пункт 62, подпункт "в" пункта 63 Правил организаций) | 5 |
6. | Нарушение сроков согласования с ЭПМК департамента номенклатуры дел (пункт 11 Правил организаций) | 5 |
7. | Нарушение сроков представления в департамент государственным и муниципальными архивами, музеями, библиотеками, в государственный (муниципальный архив) - организациями, являющимися источниками комплектования учетных документов об объеме и составе архивных документов (пункт 1.5 Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. N 24, пункт 115 Правил организаций) | 5 |
2. Для отнесения объектов контроля к определенной категории риска при осуществлении контроля в сфере архивного дела рассчитывается значение показателя путем сложения баллов, соответствующих критериям риска и последующего деления полученной суммы на количество используемых для расчета критериев риска по формуле:
где
- показатель;
К1, 2... Кn - баллы, присвоенные в соответствии таблицей за каждый критерий оценки;
n - количество используемых критериев риска.
Для расчета показателя:
по государственным органам, органам местного самоуправления Магаданской области оцениваются критерии риска 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7;
по иным юридическим лицам Магаданской области оцениваются критерии риска 2, 3, 4, 5, 6, 7.
Деятельность государственных органов, органов местного самоуправления Магаданской области и (или) принадлежащие им (используемые ими) объекты контроля относятся к категории:
- среднего риска, если значение показателя составляет от 7,14 и выше;
- умеренного риска, если значение показателя составляет от 3,56 до 7,13;