АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 февраля 2021 года N 031-10-75/21
О внесении изменений в распоряжение администрации города Иркутска от 14 сентября 2020 года N 031-10-314/0 "Об аппарате администрации города Иркутска"
В целях приведения муниципального правового акта города Иркутска в соответствие со структурой администрации города Иркутска, утвержденной решением Думы города Иркутска от 29 сентября 2020 года N 007-20-017157/0, распоряжением администрации города Иркутска от 30 сентября 2020 года N 031-10-336/0 "Об организационно-штатных мероприятиях в администрации города Иркутска", штатным расписанием администрации города Иркутска, утвержденным распоряжением заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска от 30 сентября 2020 года N 053-02-130/0, руководствуясь статьями 36, 37 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьями 37, 38, 42 Устава города Иркутска:
1. Внести в распоряжение администрации города Иркутска от 14 сентября 2020 года N 031-10-314/0 "Об аппарате администрации города Иркутска" с последними изменениями, внесенными распоряжением администрации города Иркутска от 30 декабря 2021 года N 031-10-496/0, следующее изменение:
1) Приложение N 4 изложить в новой редакции согласно Приложению к настоящему распоряжению.
2. Отделу документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригинал распоряжения администрации города Иркутска от 14 сентября 2020 года N 031-10-314/0 "Об аппарате администрации города Иркутска" информационную справку о внесенных в него настоящим распоряжением изменениях.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
Мэр города Иркутска
Р.Н.БОЛОТОВ
Приложение
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 5 февраля 2021 г. N 031-10-75/21
"Приложение N 4
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 14 сентября 2020 г. N 031-10-314/0
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Управление делами аппарата администрации города Иркутска (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата администрации города Иркутска.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами и иными нормативными правовыми актами Иркутской области, Уставом города Иркутска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
3. Управление находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
4. Структура Управления определяется в соответствии с Приложением 1 к настоящему Положению.
5. Штатная численность Управления определяется штатным расписанием администрации города Иркутска.
6. Управление имеет штампы и бланки со своим наименованием.
7. Место нахождения Управления: 664025, г. Иркутск, ул. Ленина, д. 14.
Раздел II. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
8. Задачами Управления являются:
1) материально-техническое обеспечение деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска;
2) социально-бытовое обслуживание лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска, иных лиц в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;
3) финансово-экономическое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска;
4) финансовое, материально-техническое, иное обеспечение мероприятий, проводимых с участием мэра города Иркутска, а также мероприятий, проводимых органами местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска;
5) обеспечение безопасных условий и охраны труда лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников администрации города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.
Раздел III. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
9. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции в сфере материально-технического обеспечения деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска:
1) предоставление рабочего места, соответствующего требованиям охраны труда, с необходимым для исполнения должностных обязанностей техническим оснащением, включая оборудование, обеспечивающее сохранность служебной информации и документов;
2) обеспечение пропускного режима в охраняемые помещения, здания, а также на прилегающие к ним территории;
3) обеспечение почтовой связью, фельдъегерской и специальной связью, подвижной радиотелефонной связью;
4) предоставление услуг по копированию (сканированию) в соответствии с установленными перечнем видов, количеством листов и экземпляров копий документов;
5) обеспечение расходными материалами: бумага офисная, канцелярские товары и иные расходные материалы в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;
6) обеспечение организации контроля за использованием имущества в соответствии с компетенцией Управления.
10. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции в сфере социально-бытового обслуживания лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска, иных лиц в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска:
1) обеспечение социально-бытовых условий труда в соответствии с требованиями законодательства и муниципальными правовыми актами города Иркутска;
2) организацию обеспечения надлежащего функционирования санитарно-гигиенических помещений, укомплектованных необходимыми расходными материалами, оборудованием и инвентарем.
11. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции в сфере финансово-экономического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска:
1) формирование проекта бюджета города Иркутска в части расходов, предусмотренных по главному распорядителю бюджетных средств "Администрация города Иркутска", в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска, а также доходов администрации города Иркутска как главного администратора доходов бюджета города;
2) планирование соответствующих расходов бюджета и исполнение бюджетных обязательств в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств и (или) бюджетных ассигнований администрации города Иркутска на выполнение переданных законами Иркутской области государственных полномочий;
3) ведение бюджетного и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства, муниципальных правовых актов города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска;
4) формирование полной и достоверной информации по исполнению смет расходов на содержание органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска в части заработной платы и социальных выплат;
5) формирование и представление бюджетной отчетности в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска;
6) ведение штатного расписания администрации города Иркутска во взаимодействии с органом (структурным подразделением органа) администрации города Иркутска, осуществляющим функции по кадровому обеспечению.
12. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции в сфере финансового, материально-технического, иного обеспечения мероприятий, проводимых с участием мэра города Иркутска, а также мероприятий, проводимых органами местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска:
1) обеспечение проведения мероприятий, проводимых в зданиях, помещениях с участием мэра города Иркутска, должностных лиц администрации города Иркутска, а также органов, создаваемых при мэре города Иркутска, администрации города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;
2) оказание содействия иным органам местного самоуправления города Иркутска, их должностным лицам в организации проведения мероприятий в зданиях, помещениях;
3) обеспечение мероприятий, обозначенных в подпунктах 1 и 2 настоящего пункта, питьевой водой;
4) обеспечение мероприятий, проводимых с участием мэра города Иркутска, представителей администрации города Иркутска, сувенирной продукцией, цветами в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.
13. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции в сфере обеспечения безопасных условий и охраны труда лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников администрации города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска:
1) организацию мероприятий, направленных на обеспечение охраны труда в соответствии с требованиями законодательства;
2) разработку муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствии с требованиями законодательства;
3) иные функции, предусмотренные законодательством, связанные с обеспечением безопасных условий и охраны труда.
14. Управление в соответствии с законодательством осуществляет закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд за счет средств бюджета города в соответствии с расходными обязательствами администрации города Иркутска, во взаимодействии в установленном порядке со структурными подразделениями, входящими в состав аппарата администрации города Иркутска и находящимися в непосредственном подчинении мэра города Иркутска.
