АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 августа 2021 года N 2112-па
О создании Проектного комитета по внедрению бережливых технологий в администрации города Южно-Сахалинска
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьями 37, 41 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", в целях координации деятельности структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных ей учреждений по оптимизации процессов деятельности с использованием бережливых технологий, обеспечения эффективного муниципального управления администрация города Южно-Сахалинска постановляет:
1. Создать Проектный комитет по внедрению бережливых технологий в администрации города Южно-Сахалинска.
2. Утвердить Положение о Проектном комитете по внедрению бережливых технологий в администрации города Южно-Сахалинска (приложение N 1).
3. Утвердить состав Проектного комитета по внедрению бережливых технологий в администрации города Южно-Сахалинска (приложение N 2).
4. Опубликовать настоящее постановление в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.
5. Контроль исполнения постановления администрации города Южно-Сахалинска возложить на первого вице-мэра, руководителя аппарата администрации города Южно-Сахалинска (Фризюк А.В.).
Мэр г. Южно-Сахалинска
С.А.Надсадин
Приложение N 1
Утверждено
постановлением
администрации г. Южно-Сахалинска
от 03.08.2021 N 2112-па
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОЕКТНОМ КОМИТЕТЕ ПО ВНЕДРЕНИЮ БЕРЕЖЛИВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
1. Общие положения
1.1. Положение о Проектном комитете по внедрению бережливых технологий в администрации города Южно-Сахалинска (далее - Проектный комитет) определяет цели, задачи, порядок формирования, полномочия, состав и организацию работы Проектного комитета в структурных подразделениях аппарата, отраслевых (функциональных) органах администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных муниципальных учреждениях, предприятиях и организациях (далее - структурные подразделения администрации города).
1.2. Проектный комитет является постоянно действующим коллегиальным, координационно-контрольным органом, созданным для управления проектной деятельностью по реализуемым в администрации города Южно-Сахалинска проектам по направлению "Эффективный регион" с использованием бережливых технологий.
1.3. Проектный комитет не является юридическим лицом.
1.4. Проектный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Сахалинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Сахалинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Сахалинской области, муниципальными правовыми актами городского округа "Город Южно-Сахалинск", а также настоящим Положением.
1.5. Настоящее Положение о Проектном комитете распространяется исключительно на отношения, возникающие при реализации в администрации города Южно-Сахалинска проектов с применением методов бережливых технологий (далее - Проект), направленных на оптимизацию процессов в структурных подразделениях администрации города.
1.6. Организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Проектного комитета осуществляет Отдел организационной работы по эффективному управлению Управления документационного обеспечения муниципального казенного учреждения "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" (далее - МКУ "УДАГЮС").
2. Основные задачи, функции и права Проектного комитета
2.1. Основными задачами Проектного комитета являются:
2.1.1. Организация взаимодействия со структурными подразделениями администрации города, мониторинга и контроля проектной деятельности по реализуемым в администрации города Южно-Сахалинска проектам по направлению "Эффективный регион" с использованием бережливых технологий;
2.1.2. Выработка рекомендаций по принятию решений для администрации города Южно-Сахалинска по планированию и реализации приоритетных Проектов по направлению "Эффективный регион" с использованием бережливых технологий.
2.2. Проектный комитет в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции по реализуемым в администрации города Южно-Сахалинска Проектам по направлению "Эффективный регион" с использованием бережливых технологий:
2.2.1. Рассматривает и обсуждает вопросы, связанные с внедрением технологий бережливого производства в структурных подразделениях администрации города;
2.2.2. Утверждает планы по внедрению бережливых технологий в структурных подразделениях администрации города;
2.2.3. Определяет правила организации и направления развития проектной деятельности по внедрению бережливых технологий в структурных подразделениях администрации города;
2.2.4. Рассматривает проектные инициативы, принимает решение о запуске, приостановлении Проектов, утверждает значимые промежуточные результаты, прохождение ключевых контрольных точек и этапов Проектов (при их выделении для контроля на уровне Проектного комитета), а также о внесении изменений, требующих корректировки;
2.2.5. Рассматривает информацию о ходе реализации приоритетных Проектов, координирует деятельность структурных подразделений администрации города и участников Проектов по направлению "Эффективный регион" с использованием бережливых технологий;
2.2.6. Рассматривает риски и проблемы, связанные с реализацией Проектов, оценивает эффективность и осуществляет анализ результатов и ключевых показателей проектной деятельности, оценивает целесообразность дальнейшей реализации проектов по направлению "Эффективный регион" с использованием бережливых технологий;
2.2.7. Осуществляет взаимодействие с органами государственной власти Сахалинской области, обеспечивающими контроль и координацию в Сахалинской области по внедрению бережливых технологий;
2.2.8. Рассматривает вопросы внедрения передовых методов проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения проектной деятельности в структурных подразделениях администрации города;
2.2.9. Координирует формирование и развитие автоматизированной информационной системы проектной деятельности в структурных подразделениях администрации города, а также внедрение и развитие системы стимулирования муниципальных служащих и работников, осуществляющих обеспечение деятельности администрации города Южно-Сахалинска, участвующих в проектной деятельности;
2.2.10. Координирует работу в структурных подразделениях администрации города по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности муниципальных служащих и работников, осуществляющих обеспечение деятельности администрации города Южно-Сахалинска в сфере проектной деятельности, а также ведение соответствующего резерва профессиональных кадров;
2.2.11. Выполняет иные функции, предусмотренные нормативными правовыми актами администрации города Южно-Сахалинска в сфере управления проектной деятельностью по внедрению бережливых технологий в структурных подразделениях администрации города.
2.3. Проектный комитет, в рамках возложенных на него задач и в пределах своей компетенции, имеет право:
2.3.1. Оказывать методическую помощь, обучать инструментам бережливых технологий сотрудников структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска, формировать предложения для направления их на обучение по соответствующему направлению;
2.3.2. Давать поручения структурным подразделениям администрации города, связанные с деятельностью Проектного комитета и требовать их своевременного исполнения;
2.3.3. Определять цели и задачи по реализации Проектов по внедрению бережливых технологий для оптимизации процессов в структурных подразделениях администрации города;
2.3.4. Запрашивать у структурных подразделений администрации города материалы и информацию по вопросам реализации Проектов;
2.3.5. Заслушивать руководителей структурных подразделений администрации города и членов Проектного комитета по вопросам реализации приоритетных Проектов.
3. Состав и организация работы Проектного комитета
3.1. Проектный комитет состоит из:
3.1.1. Первого вице-мэра, руководителя аппарата администрации города Южно-Сахалинска;
3.1.2. По направлению деятельности курирующих Проект, в лице первого вице-мэра или вице-мэров города Южно-Сахалинска (по приглашению);
3.1.3. Представителей структурных подразделений администрации города, курируемых первым вице-мэром, руководителем аппарата администрации города Южно-Сахалинска (по приглашению);
3.1.4. Представителей от Министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом (далее - Министерство по эффективному управлению регионом) (по согласованию);
3.1.5. Представителей из МКУ "УДАГЮС".
3.2. Проектный комитет формируется в составе: председателя, заместителя председателя, координатора от Министерства по эффективному управлению регионом, координатора от администрации города Южно-Сахалинска, секретаря и членов Проектного комитета.
3.3. Председателем Проектного комитета является первый вице-мэр, руководитель аппарата администрации города Южно-Сахалинска, осуществляющий контроль деятельности структурных подразделений администрации города по направлению "Эффективный регион" с использованием бережливых технологий.
3.4. Председатель Проектного комитета:
3.4.1. Назначает заседания Проектного комитета и утверждает повестку его заседаний;
3.4.2. Руководит деятельностью Проектного комитета, председательствует на его заседаниях;
3.4.3. Распределяет обязанности между членами Проектного комитета;
3.4.4. Дает поручения и организует контроль их исполнения в рамках деятельности Проектного комитета;
3.4.5. Принимает решение о приглашении на заседания Проектного комитета лиц, не являющимися членами Проектного комитета;
3.4.6. Подписывает протоколы заседаний Проектного комитета.
