ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 декабря 2020 года N 798-пп
О внесении изменений в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам органов государственной власти и иных государственных органов Архангельской области, государственных учреждений Архангельской области
В соответствии с частью 3 статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации, подпунктом 2 пункта 2 статьи 17 областного закона от 27 мая 1998 года N 73-16-ОЗ "О социальном партнерстве в сфере труда в Архангельской области и разграничении полномочий органов государственной власти Архангельской области по регулированию отдельных трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений" Правительство Архангельской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам органов государственной власти и иных государственных органов Архангельской области, государственных учреждений Архангельской области, утвержденное постановлением Правительства Архангельской области от 11 июня 2015 года N 217-пп.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Исполняющий обязанности
председателя Правительства
Архангельской области
Е.В.АВТУШЕНКО
Утверждены
постановлением Правительства
Архангельской области
от 01.12.2020 N 798-пп
ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ, РАБОТНИКАМ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ИНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Дополнить пунктом 1.1 следующего содержания:
"1.1. В целях настоящего Положения:
местом работы является фактический адрес расположения органа государственной власти Архангельской области, иного государственного органа Архангельской области, государственного учреждения Архангельской области, в котором находится рабочее место работника;
местом командирования является фактический адрес расположения государственного органа, органа местного самоуправления (муниципального органа), организации, в который (которую) командирован работник.".
2. В подпункте 4 пункта 2:
1) по тексту слова "или ведома" исключить;
2) слово "области)" заменить словами "области, при командировании директора территориального фонда обязательного медицинского страхования Архангельской области - с разрешения администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области)".
3. В пункте 9:
1) абзац первый дополнить словами "и расходы на гостиничные услуги, включенные в цену номера (места в номере)";
2) в абзаце третьем:
слово "стоимости" заменить словом "цены";
слово "(одноместного)" исключить;
дополнить словами "или одного места в номере".
4. В пункте 12:
1) в абзаце втором слово "месте" заменить словами "населенном пункте, в котором расположено место";
2) в абзаце третьем слова "места командирования" заменить словами "населенного пункта, в котором расположено место командирования,".
5. Пункт 22 изложить в следующей редакции:
"22. По возвращении из служебной командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить в соответствующий орган государственной власти Архангельской области, иной государственный орган Архангельской области, государственное учреждение Архангельской области авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по форме, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации, и прилагаемые к нему документы, определенные настоящим Положением (далее - авансовый отчет и прилагаемые к нему документы).".
6. Дополнить пунктами 23 - 32 следующего содержания:
"23. В целях возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работники представляют авансовые отчеты и прилагаемые к ним документы в следующем порядке:
1) руководители государственных бюджетных, автономных и казенных учреждений Архангельской области - в исполнительные органы государственной власти Архангельской области, которые от имени Архангельской области осуществляют функции и полномочия учредителя;
2) директор территориального фонда обязательного медицинского страхования Архангельской области - в администрацию Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области;
3) иные работники - в соответствующие органы государственной власти Архангельской области, иные государственные органы Архангельской области, государственные учреждения Архангельской области.
24. К авансовому отчету работника прилагаются:
1) перевозочные документы, в которых указаны суммы произведенных расходов;
2) документы, подтверждающие оплату услуг по оформлению перевозочных документов. В качестве таких документов допускаются справки, отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки или иные документы, если в них указаны содержание предоставленных услуг (оформление перевозочных документов) и сумма расходов, произведенных за предоставленные услуги;
3) документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения. В качестве таких документов допускаются отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки или иные документы, если в них указаны фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) работника, суммы произведенных расходов на оплату цены номера (места в номере) в гостинице или ином месте временного размещения, период временного проживания;
4) документы, подтверждающие оплату услуг залов официальных лиц и делегаций, организуемых в составе автовокзалов (автостанций), железнодорожных станций, морских (речных) портов, аэропортов, открытых для международных сообщений (международных полетов). В качестве таких документов допускаются отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки или иные документы, если в них указаны суммы произведенных расходов;
5) документы, подтверждающие иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены служащим с разрешения руководителя органа государственной власти Архангельской области, иного государственного органа Архангельской области, государственного учреждения Архангельской области или уполномоченного им лица, а при командировании руководителей государственных учреждений - с разрешения исполнительного органа государственной власти Архангельской области, который от имени Архангельской области осуществляет функции и полномочия учредителя подведомственных государственных учреждений Архангельской области, при командировании директора территориального фонда обязательного медицинского страхования Архангельской области - с разрешения администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области). В таких документах должны быть указаны суммы произведенных расходов.
25. Перевозочные документы, прилагаемые к авансовому отчету работника, представляются работником в виде подлинников на бумажном носителе либо в виде электронных перевозочных документов (электронных проездных документов) и посадочных талонов (посадочных купонов, контрольных купонов) на бумажном носителе. В случае утери посадочных талонов (посадочных купонов, контрольных купонов) работник прилагает к авансовому отчету справку перевозчика, содержащую информацию о перевозке (время и место убытия, время и место прибытия) и лице, воспользовавшемся услугами по перевозке (фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии). Расходы на получение указанной справки возмещению не подлежат.
Перевозочные документы должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лицо, на которое они оформлены, в случае перевозки воздушным транспортом, а также в случаях, когда включение таких сведений в перевозочные документы предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации или перевозчиками.
Документы, подтверждающие оплату услуг по оформлению перевозочных документов, прилагаемые к авансовому отчету работника, представляются работником в виде подлинников.
26. Если работник использовал личный автотранспорт для проезда в целях служебной командировки, к авансовому отчету работника прилагаются:
1) документы на транспортное средство (представляется один из следующих документов) - копии паспорта транспортного средства, свидетельства о регистрации транспортного средства, доверенности на право управления транспортным средством, договора аренды транспортного средства или договора безвозмездного пользования транспортным средством либо выписки из электронного паспорта транспортного средства на бумажном носителе. В данных документах должна быть указана марка транспортного средства;
2) документы, подтверждающие расходы на приобретение топлива, - отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки автозаправочных станций;
3) документы об оплате проезда по платным автомобильным дорогам (платным участкам автомобильных дорог). В качестве таких документов допускаются отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки владельцев автомобильных дорог (их агентов, концессионеров, частных партнеров) или иные документы, если в них указаны суммы произведенных расходов.
27. При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации к авансовому отчету работника прилагаются документы, подтверждающие расходы, указанные в пункте 3 настоящего Положения. В таких документах должны быть указаны суммы произведенных расходов.
28. Перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету работника, предусмотренных настоящим разделом, является исчерпывающим. Органы государственной власти Архангельской области, иные государственные органы Архангельской области, государственные учреждения Архангельской области и их должностные лица не вправе требовать от работников представления иных документов.
29. Орган государственной власти Архангельской области, иной государственный орган Архангельской области, государственное учреждение Архангельской области, рассмотрев авансовый отчет и прилагаемые к нему документы, осуществляет расчет с работником.
30. Документы, прилагаемые к авансовому отчету, не соответствующие требованиям настоящего Положения, а также суммы, указанные в данных документах, не принимаются к расчету.
Суммы, указанные в авансовом отчете работника, но не подтвержденные документами, прилагаемыми к авансовому отчету, не принимаются к расчету.
Если из документов, прилагаемых к авансовому отчету, следует, что расходы, связанные со служебной командировкой, произведены работником сверх норм, установленных настоящим Положением, соответствующие суммы не принимаются к расчету.
Если работник включил в авансовый отчет расходы, не подлежащие возмещению в соответствии с настоящим Положением, возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, выплачивается работнику только в части подлежащих возмещению расходов.
31. В случае если сумма подлежащих возмещению расходов, связанных со служебной командировкой, определенная на основании авансового отчета и прилагаемых к нему документов, совпадает с суммой выданного работнику денежного аванса на командировку, орган государственной власти Архангельской области, иной государственный орган Архангельской области, государственное учреждение Архангельской области принимает авансовый отчет.
В случае если сумма выданного работнику денежного аванса на командировку превышает сумму подлежащих возмещению расходов, связанных со служебной командировкой, определенную на основании авансового отчета и прилагаемых к нему документов, работник уведомляется об этом в течение трех рабочих дней со дня представления авансового отчета и прилагаемых к нему документов и возвращает разницу не позднее трех рабочих дней со дня уведомления.
В случае если сумма выданного работнику денежного аванса на командировку меньше суммы подлежащих возмещению расходов, связанных со служебной командировкой, определенной на основании авансового отчета и прилагаемых к нему документов, а равно если работнику не выдавался денежный аванс на командировку, возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, выплачивается работнику в течение трех рабочих дней со дня представления работником авансового отчета и прилагаемых к нему документов.
32. В случае выплаты возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, в сумме, меньшей, чем предусмотрена в авансовом отчете работника, орган государственной власти Архангельской области, иной государственный орган Архангельской области, государственное учреждение Архангельской области в течение трех рабочих дней по требованию работника вручает ему уведомление с обоснованием размеров выплаченных сумм и указанием оснований снижения, предусмотренных пунктом 30 настоящего Положения.".
