4.4.1. Регистрация входящих и исходящих документов осуществляется службой организационной работы, контроля и делопроизводства в АСЭД независимо от способа их доставки и только один раз.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.08.2023 N 390)
Передача документов Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителям Губернатора Волгоградской области, заместителям Губернатора Волгоградской области без регистрации в Отделе организационной работы, контроля и делопроизводства не допускается.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.08.2023 N 390)
Регистрация документов об исполнении поручений Губернатора Волгоградской области не допускается без представления бумажного носителя.
4.4.2. Регистрация входящих документов, в том числе направленных в электронной форме, поступивших до 16 ч 00 мин. рабочего дня, а также документов, срок рассмотрения которых составляет не более пяти рабочих дней, осуществляется в день их поступления. Регистрация иных поступивших документов осуществляется на следующий рабочий день.
Регистрация обращений граждан, в том числе направленных в электронной форме, осуществляется в течение трех календарных дней со дня поступления.
Документы, поступившие с отметками "Срочно", "Вручить немедленно", регистрируются незамедлительно.
Акты прокурорского реагирования и заключения Министерства юстиции Российской Федерации регистрируются в день поступления.
Регистрация создаваемых или исходящих документов осуществляется в день подписания или утверждения либо на следующий за ним рабочий день.
4.4.3. При регистрации входящих документов сведения о входящем документе вносятся в ЭРК АСЭД, а поступившему документу присваивается регистрационный номер.
Электронный документ, имеющий приложения (в том числе в виде образов), регистрируется как один документ.
Документы, поступившие на бумажном носителе, сканируются, электронная копия документа включается в АСЭД и присоединяется к ЭРК, в которую вносятся основные обязательные реквизиты документа, формируется маршрут прохождения документа в зависимости от вида и содержания документа.
4.4.4. При регистрации входящим документам присваивается регистрационный номер, состоящий: