4.2.1. Все входящие (поступившие) документы принимаются и учитываются централизованно в Отделе организационной работы, контроля и делопроизводства.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.08.2023 N 390)
Документы проходят первичную обработку в день поступления, а при поступлении в нерабочее время - на следующий рабочий день.
Первичная обработка документов, поступивших посредством АСЭД, осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами, регулирующими порядок функционирования указанных систем, и Инструкцией.
4.2.2. Все поступившие в аппарат Губернатора Волгоградской области документы на бумажном носителе подлежат первичной обработке, включающей:
проверку правильности доставки документов;
проверку целостности упаковки (конвертов, пакетов);
вскрытие упаковки (за исключением конвертов, пакетов с пометкой "Лично" и грифами ограничения доступа к документу, не относящихся к обращениям граждан, организаций);
проверку целостности (комплектности) входящих документов, включая приложения;
уничтожение конвертов, пакетов или упаковки [за исключением обращений граждан, организаций и иных документов без указания даты, а также в случаях если документ поступил позже указанного в тексте документа срока исполнения (даты мероприятия) или при большом (более 10 календарных дней) расхождении между датами подписания и получения документов].
4.2.3. Электронные документы, в том числе электронные документы с прикрепленными образами, поступающие по АСЭД, в обязательном порядке проходят проверку:
подлинности ЭП лица, подписавшего электронный документ;
правильности наименования адресата;
наличия приложений, если они указаны в тексте электронного документа.