(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.08.2023 N 390)
9.2.1. Копирование, тиражирование документов, выполнение работ по брошюровке, ламинированию документов в аппарате Губернатора Волгоградской области осуществляется работниками службы делопроизводства.
9.2.2. Указанные работы, за исключением работ по тиражированию законов Волгоградской области, правовых актов Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, аппарата Губернатора Волгоградской области, осуществляются на основании заявки на выполнение работ по копированию, тиражированию, брошюровке, ламинированию документов (далее именуется - заявка), оформляемой по форме 1 приложения 12.
Заявка подается в управление делами Администрации Волгоградской области (далее именуется - Управление делами) посредством АСЭД.
9.2.3. Тиражирование законов Волгоградской области, правовых актов Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, аппарата Губернатора Волгоградской области осуществляются на основании заявки отдела редакционного и документационного обеспечения, оформляемой по форме 2 приложения 12. Заявка передается непосредственно работникам службы делопроизводства, осуществляющим работы по тиражированию, а также направляется для сведения в Управление делами посредством АСЭД.
9.2.4. Для копирования, тиражирования сдаются только служебные документы и материалы. Тираж размноженных материалов должен соответствовать заявке. Изготовленные копии выдаются заказчику вместе с подлинником документа. О выполнении работы на заявке делается соответствующая отметка.
9.2.5. Многотиражные либо многостраничные материалы могут тиражироваться в уменьшенном виде и с оборотом. Если документ готовится для издания и тиражирования в уменьшенном масштабе, текст печатается через два интервала.
9.2.6. Копированию, тиражированию подлежат экземпляры документов, тексты которых отвечают необходимым техническим требованиям. Они должны быть напечатаны четко и разборчиво черным цветом на стандартных листах бумаги формата А4.
Учет копировально-множительных работ, работ по брошюровке и ламинированию документов ведется на основании заявки.
9.2.7. Контроль за копированием, тиражированием документов, выполнением работ по брошюровке, ламинированию документов возложен на начальника Отдела организационной работы, контроля и делопроизводства.