11.2.3.1. Документы могут поступать в аппарат Губернатора Волгоградской области на официальный адрес электронной почты. Участниками обмена информацией по электронной почте являются аппарат Губернатора Волгоградской области, юридические и физические лица.
11.2.3.2. Электронные документы, поступившие в аппарат Губернатора Волгоградской области и отвечающие требованиям оформления электронных документов, подлежат регистрации в АСЭД в установленном порядке.
11.2.3.3. В случае невозможности идентификации реквизитов поступившего электронного сообщения Отдел организационной работы, контроля и делопроизводства вправе затребовать от лица, направившего электронное сообщение, документ на бумажном носителе.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.08.2023 N 390)
11.2.3.4. В АСЭД производится предварительная обработка и регистрация электронных документов, поступивших по электронной почте, аналогично поступившим документам на бумажном носителе (за исключением функции сканирования). ЭРК заполняется сведениями из заголовка электронного сообщения. К ЭРК прикрепляется файл, поступивший по электронной почте, и формируется маршрут прохождения электронного документа.
11.2.3.5. После регистрации электронный документ, поступивший на официальный адрес электронной почты, направляется на рассмотрение.