Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области (с изменениями на 3 августа 2023 года)



3.8. Порядок подготовки и издания распоряжений аппарата Губернатора Волгоградской области


3.8.1. Распоряжения аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуются - распоряжения аппарата) подписываются вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области.


В случаях, предусмотренных правовыми актами Губернатора Волгоградской области или аппарата Губернатора Волгоградской области, распоряжения аппарата могут подписываться иными уполномоченными лицами.


3.8.2. Требования к оформлению проектов распоряжений аппарата аналогичны требованиям к оформлению правовых актов, изложенным в подразделе 3.6 раздела 3 Инструкции.


3.8.3. Проекты распоряжений аппарата разрабатываются в структурных подразделениях аппарата.


К указанным проектам распоряжений прилагаются обосновывающие материалы (пояснительные записки, заявления, ходатайства, расчеты, договоры, другие документы) и реестры адресатов рассылки распоряжений, подписанные исполнителями.


Проекты распоряжений аппарата, за исключением распоряжений по вопросам командирования работников аппарата Губернатора Волгоградской области в пределах Российской Федерации:


(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.08.2023 N 390)


визируются руководителем структурного подразделения аппарата, подготовившего проект, и его вышестоящим руководителем (при наличии);


при необходимости согласовываются с иными заинтересованными структурными подразделениями аппарата, должностными лицами. В этом случае может оформляться бланк согласования распоряжения аппарата;


визируются работником государственно-правового управления, который также определяет статус распоряжения аппарата (нормативный правовой или индивидуальный правовой акт) и проставляет соответствующую отметку в бланке согласования, а при его отсутствии - на лицевой стороне последнего листа проекта распоряжения аппарата.


Приложения к распоряжениям аппарата подписываются руководителем структурного подразделения аппарата, подготовившего проект, и визируются работником государственно-правового управления.


Подготовленные и согласованные проекты распоряжений аппарата с необходимыми сопроводительными материалами передаются в отдел редакционного и документационного обеспечения для редактирования и корректирования в соответствии с правилами русского языка и последующего направления для подписания кроме случая, установленного абзацем вторым пункта 3.8.4.


(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.08.2023 N 390)


3.8.4. Подготовку проектов распоряжений аппарата о командировании первых заместителей, заместителей Губернатора Волгоградской области осуществляют работники секретариатов первых заместителей, заместителей Губернатора Волгоградской области соответственно.