Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области (с изменениями на 3 августа 2023 года)



3.14. Факсограммы (факс)


3.14.1. Документы, требующие срочного исполнения, передаются адресату с помощью факсимильной связи.


3.14.2. Поступающие через факсимильную связь служебные письма и другие документы (факсы) приравниваются к аналогичным официальным документам. При необходимости запрашивается оригинал документа на бумажном носителе.


3.14.3. Порядок обработки, распределения и прохождения поступающих факсов аналогичен порядку, установленному для документов с отметками, характеризующими степень срочности их исполнения или доставки.


3.14.4. Поступающий вслед за факсом оригинал документа остается на хранении в Отделе организационной работы, контроля и делопроизводства, о чем делается отметка в электронной регистрационной карточке (далее именуется - ЭРК), в которую вносятся сведения о регистрируемых документах.


(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.08.2023 N 390)


3.14.5. Порядок оформления служебных писем, отправляемых структурными подразделениями аппарата через факсимильную связь, и хранения их копий аналогичен порядку, установленному для служебных писем.


3.14.6. Запрещается передавать посредством факсимильной связи текст документов с пометкой "Для служебного пользования".


3.14.7. Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего структурного подразделения аппарата.