Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области (с изменениями на 3 августа 2023 года)

11.2.1. Прием, предварительная обработка и регистрация документов, поступивших в электронной форме

11.2.1.1. Документы, поступившие в аппарат Губернатора Волгоградской области в электронной форме, проверяются Отделом организационной работы, контроля и делопроизводства на наличие в ЭРК следующих обязательных сведений о документе:

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.08.2023 N 390)

наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации-корреспондента;

наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации-адресата;

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

дата поступления документа;

входящий регистрационный номер;

способ доставки документа;

заголовок к тексту;

количество листов основного документа;

отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);