Учет объема документооборота ведется в целях совершенствования организации работы с документами и расчета оптимальной численности работников, занятых в делопроизводстве.
Анализ объема документооборота, структуры документопотоков и содержания документов, поступающих в аппарат Губернатора Волгоградской области и создаваемых им, ведется в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений.
Данные о количестве документов анализируются, обобщаются Отделом организационной работы, контроля и делопроизводства один раз в полугодие в виде аналитической справки.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.08.2023 N 390)
Под объемом документооборота понимается количество поступивших в аппарат Губернатора Волгоградской области и созданных в нем документов за определенный период времени на бумажном носителе и в АСЭД и зарегистрированных в Отделе организационной работы, контроля и делопроизводства.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.08.2023 N 390)
Учет количества документов проводится по регистрационным данным в Отделе организационной работы, контроля и делопроизводства.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.08.2023 N 390)
За единицу учета количества документов принимается один экземпляр документа (подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа). Экземпляры документа, получаемые в результате копирования или тиражирования документа, в объеме документооборота не учитываются.
При учете исходящих (отправляемых) документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.