Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в комитете сельского хозяйства Волгоградской области



Приложение 1
к Инструкции по делопроизводству
комитета сельского хозяйства
Волгоградской области



ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ


1. Герб субъекта Российской Федерации (герб Волгоградской области) воспроизводится на бланках документов Комитета в соответствии с Законом Волгоградской области от 18 сентября 2000 г. N 436-ОД "О гербе и флаге Волгоградской области".


Герб Волгоградской области изображается в одноцветном (черно-белом) варианте и помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.


Реквизит помещается на бланк из файла электронной копии эталонного изображения герба Волгоградской области.


2. Наименование организации - автора документа: "КОМИТЕТ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ". Под наименованием организации - автора документа по его центру в скобках указывается сокращенное наименование: "ОБЛКОМСЕЛЬХОЗ".


Реквизит печатается прописными буквами размером шрифта N 14 обычной насыщенности от левой границы текстового поля и центрируется (для бланка приказа и бланка письма с продольным расположением реквизитов печатается в центре текстового поля листа).


Для бланка руководителя Комитета для резолюций и поручений допускается уменьшение размера шрифта реквизита до N 12.


3. Наименование должности лица - автора документа используется в бланке руководителя Комитета, заместителя руководителя Комитета для резолюций и поручений и располагается под наименованием организации - автора документа по его центру.


Наименование должности лица - автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.


Реквизит печатается прописными буквами размером шрифта N 12 обычной насыщенности.


4. Справочные данные об организации (справочные данные о Комитете) включают: почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты.


Реквизит печатается размером шрифта N 9 обычной насыщенности от левой границы текстового поля и центрируется (для бланка письма с продольным расположением реквизитов печатается в центре текстового поля листа).


5. Наименование вида документа располагается под реквизитами "наименование организации - автора документа".


Реквизит печатается прописными буквами размером шрифта N 14 обычной насыщенности от левой границы текстового поля и центрируется (для бланка приказа печатается в центре текстового поля листа).


6. Датой документа является дата его подписания (приказ, письмо, записка, акт и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол).