3.1. Награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом осуществляется на основании ходатайства, внесенного в городскую Думу по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению (далее - ходатайство о награждении).
3.2. Ходатайство о награждении вправе вносить депутат городской Думы как по личной инициативе, так и на основании обращений руководителя органа местного самоуправления Волгограда либо лица, исполняющего его полномочия, руководителя организации или председателя территориального общественного самоуправления на территории Волгограда.
3.3. К ходатайству о награждении гражданина Почетной грамотой прилагаются следующие документы:
наградной лист по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;
копия документа, удостоверяющего личность;
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (при его наличии);
реквизиты банковского счета по рублевому вкладу, открытому в кредитной организации на территории Российской Федерации;
архивная справка (если основанием для награждения является юбилейная дата организации, в которой гражданин осуществляет (осуществлял) трудовую деятельность, проходит (проходил) службу);
согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению;
(в ред. решения Волгоградской городской Думы от 19.07.2023 N 91/1262)
согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению.
(абзац введен решением Волгоградской городской Думы от 19.07.2023 N 91/1262)
3.4. К ходатайству о награждении гражданина Благодарственным письмом прилагаются следующие документы:
наградной лист по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;