ГУБЕРНАТОР ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 мая 2021 года N 240-р
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края
В целях совершенствования документооборота для организации исполнения документов:
Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края, утвержденную распоряжением Губернатора Забайкальского края от 2 мая 2017 года N 190-р (с изменениями, внесенными распоряжениями Губернатора Забайкальского края от 29 августа 2019 года N 412-р, от 18 февраля 2020 года N 62-р, от 20 марта 2020 года N 117-р, от 29 мая 2020 года N 235-р, от 30 июля 2020 года N 353-р).
Первый заместитель председателя
Правительства Забайкальского края
А.И.КЕФЕР
Утверждены
распоряжением Губернатора
Забайкальского края
от 19 мая 2021 г. N 240-р
ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ, УТВЕРЖДЕННУЮ РАСПОРЯЖЕНИЕМ ГУБЕРНАТОРА ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ ОТ 2 МАЯ 2017 ГОДА N 190-Р
1. Пункт 73 изложить в следующей редакции:
"73. При адресовании документа физическому лицу почтовый адрес указывается обязательно, а при адресовании юридическому лицу он может не указываться, если документ направляется постоянному корреспонденту. При отправке документа почтой его почтовый адрес указывается на конверте отделом канцелярии управления по работе с обращениями граждан и документационного обеспечения Губернатора Забайкальского края (далее - канцелярия).".
2. Раздел 7 "Бланки документов" изложить в следующей редакции:
"7. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ
132. Для бланков применяется бумага форматов А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов А5 (148 x 210 мм), А6 (105 x 148 мм). Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета. Бланки документов для постоянного хранения изготавливаются на бумаге высших сортов.
133. В зависимости от расположения реквизитов используются два варианта бланков - продольный и угловой. На продольных бланках реквизиты бланка располагаются по центру текстового поля, на угловых бланках - в левом верхнем углу бланка, при этом каждый элемент реквизита центрируется относительно самой длинной строки.
134. На бланках документов устанавливаются следующие размеры полей: левое - 35 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм (за исключением первого листа), нижнее - 20 мм.
135. Для оформления сопроводительных писем и некоторых других документов могут использоваться бланки с трафаретными частями текста.
136. Документы, издаваемые от имени двух или более органов или организаций, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка с указанием названий этих органов или организаций.
137. Общий бланк Забайкальского края, бланки правовых актов Губернатора края и Правительства края, писем Губернатора края и Правительства края, заместителя Губернатора края, заместителей председателя Правительства края разработаны с учетом ГОСТ Р 7.0.97-2016.
138. Бланки с многоцветным изображением герба Забайкальского края используются строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и должностным лицам.
Многоцветное фольгированное изображение герба Забайкальского края применяется на общем бланке Забайкальского края, бланках писем Губернатора и Правительства края, бланках правовых актов Губернатора и Правительства края, бланках поручений Губернатора края и бланках поручения Губернатора края.
Бланки с многоцветным изображением герба Забайкальского края хранятся в шкафах (сейфах). Запрещается использование испорченных бланков с многоцветным изображением герба Забайкальского края на черновики или в других целях.
139. Общие требования к общему бланку Забайкальского края, бланкам правовых актов Губернатора края, Правительства края, бланкам писем Губернатора края, Правительства края, заместителей Губернатора края и заместителей председателя Правительства края:
1) изготавливаются на белой бумаге формата А4 (210 x 297 мм);
2) отступ от верхнего края листа до реквизита "Герб Забайкальского края" - 15 мм;
3) изображение герба Забайкальского края на общем бланке Забайкальского края и бланках правовых актов имеет размеры 25 x 22 мм, на бланках писем - 17 x 15 мм, а на бланках писем Губернатора Забайкальского края и Правительства Забайкальского края - 30 x 24 мм;
4) бланки изготавливаются согласно образцам, приведенным в приложении N 2 к настоящей Инструкции.
139(1). Общий бланк Забайкальского края используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.
140. Перечень бланков документов с размещением реквизитов по центру, используемых при подготовке проектов правовых актов Губернатора Забайкальского края, Правительства края, поручений Губернатора Забайкальского края и других документов (приложение N 2 к настоящей Инструкции):
1) бланк постановления Правительства Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 1);
2) бланк распоряжения Правительства Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 2);
3) бланк постановления Губернатора Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 3);
4) бланк распоряжения Губернатора Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 4);
5) бланк поручений Губернатора Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 5);
6) бланк поручения Губернатора Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 6);
7) общий бланк Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 7).
141. Перечень гербовых бланков документов, используемых при оформлении проектов правовых актов Губернатора Забайкальского края и Правительства края, поручений Губернатора Забайкальского края и других документов (приложение N 2 к настоящей Инструкции):
1) бланк постановления Правительства Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 8);
2) бланк распоряжения Правительства Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 9);
3) бланк постановления Губернатора Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 10);
4) бланк распоряжения Губернатора Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 11);
5) бланк поручений Губернатора Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 12);
6) бланк поручения Губернатора Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 13);
7) общий бланк Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 14).
142. Перечень бланков документов с угловым расположением реквизитов, используемых при подготовке и оформлении проектов писем Губернатора края и Правительства края, заместителя Губернатора Забайкальского края - руководителя Представительства Правительства Забайкальского края при Правительстве Российской Федерации, заместителей Губернатора Забайкальского края, заместителей председателя Правительства края (приложение N 2 к настоящей Инструкции):
1) бланк письма Губернатора Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края используется для подготовки проекта письма Губернатора Забайкальского края (образец N 15);
2) бланк письма Правительства Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края используется для подготовки проекта письма Правительства Забайкальского края (образец N 16);
3) бланк письма Губернатора Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края используется для оформления проекта письма Губернатора Забайкальского края (образец N 17);
4) бланк письма Правительства Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края используется для оформления проекта письма Правительства Забайкальского края (образец N 18);
5) бланк письма заместителя Губернатора Забайкальского края - руководителя Представительства Правительства Забайкальского края при Правительстве Российской Федерации с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 19);
6) бланк письма заместителя Губернатора Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 20);
7) бланк письма заместителя Губернатора Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 21);
8) бланк письма первого заместителя председателя Правительства Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 22);
9) бланк письма заместителя председателя Правительства Забайкальского края - руководителя Администрации Губернатора Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 23);
10) бланк письма заместителя председателя Правительства Забайкальского края - руководителя Администрации Агинского Бурятского округа Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 24);
11) бланк письма заместителя председателя Правительства Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 25);
12) бланк письма заместителя председателя Правительства Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 26);
13) бланк письма заместителя председателя Правительства Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 27);
