ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 июня 2021 года N 341-п
Об утверждении Порядка предоставления услуги "Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" и о признании утратившим силу постановления Правительства области от 27.10.2016 N 1128-п и частично утратившим силу постановления Правительства области от 24.07.2020 N 612-п
(с изменениями на 21 декабря 2023 года)
(в ред. Постановлений Правительства Ярославской области от 17.03.2022 N 160-п, от 21.12.2023 N 1365-п)
В соответствии с Федеральными законами от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства области от 15.08.2011 N 599-п "О дополнительном перечне услуг, оказываемых в Ярославской области государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) Ярославской области или муниципальное задание (заказ), предоставляемых в электронной форме"
ПРАВИТЕЛЬСТВО ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления услуги "Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Ярославской области "Государственный архив Ярославской области".
2. Признать утратившими силу:
- постановление Правительства области от 27.10.2016 N 1128-п "Об утверждении Порядка предоставления услуги "Регистрация пользователей в информационной системе государственного казенного учреждения Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" на предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов" в электронной форме";
3. Контроль за исполнением постановления возложить на вице-губернатора области, курирующего вопросы организации деятельности администрации Губернатора области.
(в ред. Постановлений Правительства Ярославской области от 17.03.2022 N 160-п, от 21.12.2023 N 1365-п)
4. Постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.
Исполняющий обязанности
Председателя
Правительства области
Р.А.КОЛЕСОВ
Утвержден
постановлением
Правительства области
от 02.06.2021 N 341-п
ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГИ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ УДАЛЕННОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ХРАНЕНИИ В ГОСУДАРСТВЕННОМ КАЗЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ"
1. Общие положения
1.1. Порядок предоставления услуги "Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" (далее - Порядок) разработан в целях повышения доступности и качества предоставления услуги "Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" (далее - услуга) и определяет состав, последовательность, сроки выполнения процедур информационно-телекоммуникационного взаимодействия, требования к порядку их выполнения в электронной форме, формы контроля за исполнением Порядка, а также досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) государственного казенного учреждения Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" (далее - ГКУ ЯО ГАЯО). Удаленное использование архивных документов возможно только для тех архивных документов, у которых есть электронные копии. Электронные копии архивных документов хранятся в государственной информационной системе общего пользования "Интернет-портал архивной службы Ярославской области" (далее - система АС ЯО).
1.2. Наименование услуги - "Обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Ярославской области "Государственный архив Ярославской области".
1.3. Получателями услуги являются физические лица или представители юридических лиц (далее - заявители).
1.4. Форма предоставления услуги.
Услуга предоставляется в заочной форме - без личного присутствия заявителя, исключительно в электронной форме посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: http://www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал).
1.5. Предоставление услуги осуществляет ГКУ ЯО ГАЯО.
1.6. Правовые основания для предоставления услуги.
Перечень нормативных правовых актов, содержащих правовые основания для предоставления услуги, с указанием их реквизитов и источников их официального опубликования размещается:
- на официальном сайте ГКУ ЯО ГАЯО в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: http://www.yararchive.ru/services/ (далее - сайт ГКУ ЯО ГАЯО);
- на сайте системы АС ЯО в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://af.yar-archives.ru/ (далее - сайт системы АС ЯО);
- в соответствующем разделе федеральной государственной информационной системы "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - ФРГУ);
- на Едином портале.
1.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги.
1.7.1. Документы, необходимые для предоставления услуги:
- запрос на регистрацию в системе АС ЯО для предоставления услуги (далее - запрос на регистрацию в системе) по форме согласно приложению 1 к Порядку. Запрос на регистрацию в системе необходим только при первичном обращении заявителей за предоставлением услуги;
- запрос на обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ ЯО ГАЯО, для предоставления услуги (далее - запрос на использование архивных документов) по форме согласно приложению 2 к Порядку;
Электронные формы запроса на регистрацию в системе и запроса на использование архивных документов (далее - запросы) размещены на Едином портале.
1.7.2. При формировании запросов заявителю обеспечиваются:
- возможность копирования и сохранения запросов;
- возможность печати запросов;
- сохранение ранее введенных в электронные формы запросов сведений в любой момент по желанию заявителя, в том числе при возникновении ошибок ввода и возврате для повторного ввода сведений в электронные формы запросов;
- заполнение полей электронных форм запросов до начала ввода информации заявителем с использованием сведений, размещенных в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - ЕСИА) и на Едином портале, в части, касающейся сведений, отсутствующих в ЕСИА и вносимых заявителем вручную;
- возможность возвращения на любой из этапов заполнения электронных форм запросов без потери ранее введенной информации;
- возможность доступа заявителя на Едином портале к ранее поданным им запросам в течение не менее 1 года, а также частично сформированным запросам - в течение не менее 3 месяцев.
1.8. Сведения, получаемые ГКУ ЯО ГАЯО в порядке межведомственного взаимодействия, - сведения об уплате начисления за предоставление услуги.
В целях получения сведений об уплате заявителем начисления за предоставление услуги ГКУ ЯО ГАЯО в рамках межведомственного информационного взаимодействия запрашивает указанные сведения через Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (далее - ГИС ГМП).
1.9. Результатом предоставления услуги являются:
- обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ ЯО ГАЯО, на 5, 15 или 30 дней (по выбору заявителя);
- мотивированный отказ в обеспечении удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ ЯО ГАЯО.
1.10. Срок предоставления услуги - автоматически в режиме реального времени (сразу после поступления сведений в систему АС ЯО об оплате из ГИС ГМП, но не более 24 часов) при положительном решении о предоставлении услуги или 14 дней с момента создания начисления для оплаты услуги в ГИС ГМП и отправки уведомления о необходимости внесения платы за предоставление услуги в личный кабинет заявителя на Едином портале при отрицательном решении.
1.11. Предоставление услуги осуществляется на возмездной основе.
Расчет стоимости услуги производится в порядке, определяемом частью 5 статьи 26 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Правительства области от 04.09.2020 N 53/19 "Об утверждении Положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе Государственным казенным учреждением Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" и признании утратившими силу отдельных приказов Правительства области", локальными нормативными актами ГКУ ЯО ГАЯО, на основе цен действующего прейскуранта, утверждаемого в установленном порядке и размещенного на сайте ГКУ ЯО ГАЯО.
1.12. Основания для отказа в приеме запросов отсутствуют.
1.13. Основания для приостановления предоставления услуги или отказа в ее предоставлении отсутствуют.
1.14. Основанием для принятия мотивированного решения об отказе в обеспечении удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ ЯО ГАЯО, является отсутствие в ГИС ГМП информации, подтверждающей внесение заявителем платы за предоставление услуги.
1.15. Перечень статусов и информации, подлежащих отправке заявителю в процессе предоставления услуги в личный кабинет на Едином портале.
В процессе предоставления услуги запросам, направленным заявителем, присваиваются следующие статусы:
- "Запрос зарегистрирован на Едином портале";
