В соответствии со статьей 28 Устава муниципального образования город Краснодар постановляю:
1. Внести в постановление председателя городской Думы Краснодара от 02.02.2011 N 8 "О ведении делопроизводства в городской Думе Краснодара" следующие изменения:
1.1. Пункт 2.2 главы 7 приложения дополнить абзацем следующего содержания:
"По обращениям и письмам, поступившим на исполнение в юридический отдел управления делами Думы уполномоченным лицом на выполнение действий, предусмотренных частями 1 и 3 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" выступает также руководитель отдела.".
1.2. Пункт 3.1 главы 7 приложения изложить в следующей редакции:
"3.1. Исходящие документы председателя городской Думы или его заместителей, комитетов, депутатов и начальника управления делами Думы регистрируются. Исходящие документы иных сотрудников городской Думы, связанные со служебной деятельностью, могут быть зарегистрированы в приемной заместителей председателя городской Думы с индексом 02. Исходящие документы регистрируются в день их поступления, создания (подписания, утверждения), либо на следующий рабочий день. Первый экземпляр направляется адресату в день регистрации, второй (с отметкой исполнителя) - помещается в соответствующее дело.
Исходящие документы председателя Думы регистрируются в приемной председателя Думы.
Исходящие документы первого заместителя председателя, заместителей председателя Думы, депутатов (в случае осуществления делопроизводства депутата городской Думы Краснодара в приемной заместителей председателя городской Думы Краснодара), комитетов, начальника управления делами Думы регистрируются в приемной заместителей председателя Думы.
Информация об исходящей корреспонденции вносится в электронную базу данных и журнал учета исходящей корреспонденции.
Исходящий регистрационный номер состоит из порядкового номера и индекса отправителя (через косую черту).
В городской Думе используются следующие индексы для поступающей и отправляемой корреспонденции:
председателя - 01;
первого заместителя председателя, заместителей председателя, заместителей начальника управления делами - начальниками отделов управления делами - 02;
комитет по строительству, градостроительной и архитектурной деятельности - 03;