В целях организации электронного юридически значимого документооборота при реализации региональных проектов в Ямало-Ненецком автономном округе в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Порядок организации электронного юридически значимого документооборота при реализации бюджетных правоотношений в Ямало-Ненецком автономном округе в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет", утвержденный постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 июня 2019 года N 626-П.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.А.АРТЮХОВ
ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ БЮДЖЕТНЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ В ПОДСИСТЕМЕ БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВЕННЫМИ ФИНАНСАМИ "ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ"
1. Пункт 1.1 дополнить абзацем следующего содержания:
"- действия по согласованию и утверждению паспортов региональных проектов, запросов на изменение паспортов региональных проектов и отчетов о ходе реализации региональных проектов.".
2. Пункт 1.2 дополнить подпунктом 1.2.10 следующего содержания:
"1.2.10. руководитель проектного офиса автономного округа.".
3. В пункте 1.3:
3.1. в абзаце втором слова "расположенных на территории автономного округа" заменить словами "внесенный в реестр проектов";
3.2. в абзаце третьем слово "подготовкой" заменить словами "планированием (подготовкой)".
4. Дополнить разделом V следующего содержания:
"V. Организация электронного юридически значимого документооборота при согласовании и утверждении паспортов региональных проектов, запросов на изменение паспортов региональных проектов и отчетов о ходе реализации региональных проектов
5.1. При реализации региональных проектов уполномоченными лицами участника системы осуществляются юридические значимые действия (далее - запросы на утверждение), связанные с согласованием и утверждением в системе:
- паспортов региональных проектов;
- запросов на изменение паспортов региональных проектов;
- отчетов о ходе реализации региональных проектов.
5.2. Соответствующие процедуры согласования и утверждения, осуществляемые в подразделе "Согласование документов субъектов РФ" системы, с учетом запроса на утверждение предусматривают от двух до шести участников согласования, таких как:
- ВПО (ведомственный проектный офис) - центральный исполнительный орган государственной власти автономного округа, ответственный за реализацию регионального проекта, являющийся инициатором процедуры согласования;
- РОИВ (региональный орган исполнительной власти) - заинтересованный центральный исполнительный орган государственной власти автономного округа (иной орган или организация), являющийся соисполнителем мероприятий соответствующего регионального проекта;
- ФО (финансовый орган) - департамент финансов автономного округа;
- РПО (региональный проектный офис) - проектный офис автономного округа;
- АК (аппарат куратора) - куратор соответствующего регионального проекта;
- КО (коллегиальный орган) - заместитель председателя совета по управлению проектами при Губернаторе автономного округа (далее - Совет), действующий от лица Совета в соответствии с Положением о Совете, утвержденным постановлением Губернатора автономного округа от 05 апреля 2017 года N 31-ПГ.
5.3. В целях обеспечения оперативного взаимодействия при осуществлении электронного юридически значимого документооборота при реализации региональных проектов центральные исполнительные органы государственной власти автономного округа, иные органы и организации, участвующие в согласовании паспортов региональных проектов и запросов на изменение паспортов региональных проектов (РОИВ, ФО, РПО) (далее - участники согласования):
5.3.1. назначают ответственных лиц, осуществляющих рассмотрение и согласование в системе запросов на утверждение, указанных в пункте 5.1 настоящего раздела (далее - согласующие), с указанием закрепленных за ними региональных проектов, реализуемых в автономном округе;
5.3.2. обеспечивают наделение согласующих необходимыми правами в системе;
5.3.3. информируют РПО о назначении и замене согласующих или изменении закрепленных за ними региональных проектов в течение 3 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.
5.4. Участники согласования обеспечивают в порядке, предусмотренном системой, последовательное рассмотрение со дня поступления запросов на утверждение в указанные сроки:
5.4.1. паспорта регионального проекта:
- ВПО - инициация согласования паспорта регионального проекта;
- РОИВ (при наличии соисполнителей) - согласование в течение 3 рабочих дней;
- ФО - согласование в течение 3 рабочих дней;
- РПО - согласование в течение 3 рабочих дней;
- АК - согласование в течение 2 рабочих дней;
- КО - утверждение в течение 2 рабочих дней;
5.4.2. запроса на изменение паспорта регионального проекта:
- ВПО - инициация согласования запроса на изменение паспорта регионального проекта в течение 2 рабочих дней (но не позднее 5 рабочих дней до окончания отчетного месяца) со дня возникновения оснований для приведения его в соответствие паспорту федерального проекта, правовым актам автономного округа, сводной бюджетной росписи окружного бюджета, бюджетам муниципальных образований в автономном округе, участвующих в финансировании мероприятий регионального проекта, или при наличии иных оснований;
- РОИВ (при наличии соисполнителей в разделе "Заинтересованные РОИВ" регионального проекта) - согласование в течение 1 рабочего дня;
- ФО (при изменениях в разделе "Финансовое обеспечение" регионального проекта) - согласование до 3 рабочих дней;
- РПО - согласование в течение 1 рабочего дня;
- АК - согласование в течение 1 рабочего дня;
- КО - утверждение в течение 1 рабочего дня;
5.4.3. отчета о ходе реализации регионального проекта:
- ВПО - не позднее 4 рабочего дня месяца, следующего за отчетным, формирование и инициация согласования отчета о реализации регионального проекта;
- РПО - утверждение в течение 2 рабочих дней, но не позднее 5 рабочего дня месяца, следующего за отчетным.
5.5. В целях обеспечения рассмотрения запросов на утверждение в сроки, установленные настоящим разделом, инициатор процедуры согласования оперативно уведомляет согласующих о направленном запросе:
5.5.1. уведомление согласующих на этапах РОИВ и РПО осуществляется посредством телефонной связи и электронного почтового сообщения в едином почтовом домене (с подтверждением доставки и получения), содержащего:
- информацию о номере, дате запроса на утверждение в системе и наименовании регионального проекта;
- в случае направления запроса на изменение паспорта регионального проекта - пояснительную записку с описанием внесенных изменений в паспорт регионального проекта и указанием реквизитов документов, являющихся основанием для внесения изменений, редакцию паспорта регионального проекта с учетом вносимых изменений;
5.5.2. уведомление согласующих на этапе ФО осуществляется официальным письмом в системе электронного документооборота автономного округа, подписанным руководителем или иным уполномоченным должностным лицом ВПО, содержащим информацию о номере, дате запроса на утверждение в системе и наименовании регионального проекта.
К письму прилагается:
- пояснительная записка с описанием внесенных изменений в паспорт регионального проекта и указанием реквизитов документов, являющихся основанием для внесения изменений;
- редакция паспорта регионального проекта с учетом вносимых изменений;
- сравнительный анализ изменений финансового обеспечения регионального проекта (при наличии изменения финансового обеспечения регионального проекта) по форме согласно приложению к настоящему Порядку.