4.11.1. Передаваемые по факсу документы должны передаваться в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему виду документа, печататься четким, контрастным шрифтом или должны быть написаны шариковой ручкой, контрастными чернилами.
4.11.2. Средствами факсимильной связи могут быть переданы изображения документов. Факсимильная связь осуществляется по телефонной сети общего пользования. На приемной стороне получается бумажная копия документа. Наличие на изображении подписи должностного лица не превращает копию в оригинал. Поэтому факсимильная связь используется, как правило, для оперативной передачи информации с последующей отправкой оригинала по обычной почте. Объем передаваемого в течение одного сеанса связи документа, выполненного на бумаге формата A4, не должен превышать 5 листов.
4.11.3. Передача документов по каналам факсимильной связи осуществляется сотрудниками отдела секретариата, а также сотрудниками органов Администрации города. Срочные факсограммы передаются руководителям немедленно.
(п. 4.11.3 в ред. постановления Администрации г. Курска от 16.06.2022 N 357)
4.11.4. Запрещается передача посредством факсимильной связи документов с отметкой о конфиденциальности ("ДСП" и т.д.).
4.11.5. Прием и учет факсограмм, отправленных на официальный телефонный номер факсимильной связи Администрации города, обеспечивает отдел секретариата в порядке, установленном разделом 7.2 настоящей Инструкции.
(в ред. постановления Администрации г. Курска от 16.01.2023 N 14)
4.11.6. Поступивший вслед за факсограммой подлинник документа повторно не регистрируется, а направляется исполнителю.