Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Курска (с изменениями на 11 июня 2024 года)



4.6. Подготовка и оформление поручений


4.6.1. Поручением является указание по исполнению документа или осуществлению каких-либо мер в рамках реализуемых задач, адресуемое конкретному должностному лицу или группе должностных лиц.


4.6.2. Оформление протокола поручений Главы города осуществляют комитет внутренней политики Администрации города, заместитель начальника комитета документационного, ресурсного обеспечения и автоматизации систем управления - начальник отдела секретариата комитета документационного, ресурсного обеспечения и автоматизации систем управления Администрации города Курска, помощник Главы города, другие сотрудники по поручению Главы города.


(в ред. постановлений Администрации г. Курска от 16.06.2022 N 357, от 25.10.2023 N 598)


4.6.3. Поручения могут быть оформлены в виде резолюции либо в другом виде, например, в форме таблицы.


В протоколе поручений указывается дата и наименование проводимого мероприятия, содержание поручения с указанием ответственных лиц и срока исполнения поручения.


Протокол оформляется в течение 3 дней после проведения мероприятия и представляется на подпись Главе города.


4.6.4. После подписания поручений их копии в обязательном порядке рассылаются должностным лицам, указанным в поручении.


В необходимых случаях поручения могут рассылаться заинтересованным органам Администрации города (организациям), не указанным в поручении. Если поручение направляется более чем в четыре адреса, то к нему прилагается список рассылки, подготовленный и подписанный исполнителем. В необходимых случаях исполнитель прикладывает почтовые адреса адресатов.


Подписанное поручение вместе с документами и необходимым количеством копий передается в отдел секретариата для последующей рассылки.


(в ред. постановления Администрации г. Курска от 16.01.2023 N 14)


Органам (организациям) и должностным лицам рассылаются, как правило, копии поручений и документов, по которым оно дано. Подлинник поручения Главы города (заместителя главы Администрации), на котором проставлена отметка об отправке его копий адресатам, и соответствующие документы остаются в отделе секретариата.


(в ред. постановлений Администрации г. Курска от 16.06.2022 N 357, от 16.01.2023 N 14)