Правила направления сведений, указанных в частях 1-12 статьи 10 Федерального закона "О едином федеральном информационном регистре, содержащем сведения о населении Российской Федерации", для формирования и ведения единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации
(с изменениями на 14 февраля 2024 года)
1. Настоящие Правила определяют порядок направления сведений, указанных в частях 1-12 статьи 10 Федерального закона "О едином федеральном информационном регистре, содержащем сведения о населении Российской Федерации", включая сроки их направления и перечень составляющей их информации, для формирования и ведения единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации (далее соответственно - сведения, Федеральный закон, федеральный регистр сведений о населении).
2. Ответственность за полноту, актуальность и достоверность сведений, направляемых для формирования и ведения федерального регистра сведений о населении, а также своевременность их представления несут органы и организации, указанные в частях 1-12 статьи 10 Федерального закона (далее - органы и организации, осуществляющие направление сведений для формирования и ведения федерального регистра сведений о населении).
3. Сведения направляются органами и организациями, осуществляющими направление сведений для формирования и ведения федерального регистра сведений о населении, в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах (далее - уполномоченный орган), в электронной форме, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия с использованием информации, содержащейся в федеральной государственной информационной системе "Единая система нормативной справочной информации".
4. Формирование и ведение учета сведений о физических лицах, находящихся под защитой государства в соответствии с законодательством Российской Федерации, осуществляются в федеральном регистре сведений о населении в соответствии с частью 12 статьи 8 Федерального закона.
5. Сведения направляются уполномоченному органу в форме XML-документов в соответствии с форматами видов сведений единой системы межведомственного электронного взаимодействия, размещенными на технологическом портале единой системы межведомственного электронного взаимодействия в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://smev3.gosuslugi.ru/portal/).
6. Направление сведений для формирования и ведения федерального регистра сведений о населении в форме XML-документов в соответствии с форматами видов сведений, определяемых оператором государственной информационной системы формирования и ведения федерального регистра сведений о населении по согласованию с органами и организациями, осуществляющими направление сведений для формирования и ведения федерального регистра сведений о населении, обеспечивается в соответствии с методическими рекомендациями по работе с единой системой межведомственного электронного взаимодействия, одобренными решением президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности, размещенными на технологическом портале единой системы межведомственного электронного взаимодействия в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://smev3.gosuslugi.ru/portal/).
7. Сведения направляются органами и организациями, осуществляющими направление сведений для формирования и ведения федерального регистра сведений о населении, в уполномоченный орган по перечням согласно приложениям N 1-12, включая направляемые в обязательном порядке органами и организациями, осуществляющими направление сведений для формирования и ведения федерального регистра сведений о населении, в целях сопоставления и определения принадлежности поступивших сведений к сведениям, ранее включенным в федеральный регистр сведений о населении в отношении конкретного физического лица при первоначальном формировании записи федерального регистра сведений о населении либо при первоначальном поступлении сведений о физическом лице, в соответствии с абзацами третьим - десятым пункта 15 Правил формирования записей единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации, и внесения в них изменений, включая порядок действий в случае обнаружения неточностей в сведениях, полученных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, при формировании и ведении единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. N 2426 "Об утверждении Правил формирования записей единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации, и внесения в них изменений, включая порядок действий в случае обнаружения неточностей в сведениях, полученных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, при формировании и ведении единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации" (далее - Правила формирования записей федерального регистра сведений о населении), следующие сведения:
фамилия;
имя;
отчество (при наличии);
пол (при наличии);
место рождения (при наличии);
гражданство (по Общероссийскому классификатору стран мира) (при наличии);
дата рождения (при наличии);
один из идентификаторов сведений, определенных подпунктами "а", "в" (в части основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации) и "г" пункта 2 части 2 статьи 7 Федерального закона, включая вид, серию, номер и дату выдачи документа.
В целях определения принадлежности поступивших сведений к сведениям, ранее включенным в федеральный регистр сведений о населении в отношении конкретного физического лица, при внесении изменений в сформированную в федеральном регистре сведений о населении запись, в том числе при дополнении такой записи сведениями, органы и организации, осуществляющие направление сведений для формирования и ведения федерального регистра сведений о населении, направляют в уполномоченный орган в составе сведений для формирования и ведения федерального регистра сведений о населении, определенном в соответствии с настоящим пунктом, номер записи федерального регистра сведений о населении, присвоенный в соответствии с пунктом 4 Правил формирования и использования номера записи единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2020 г. N 2210 "О формировании и об использовании номера записи единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации".
8. Сведения и их изменения направляются органами и организациями, осуществляющими направление сведений для формирования и ведения федерального регистра сведений о населении, в уполномоченный орган не позднее одного дня со дня формирования таких сведений в государственных информационных системах соответствующих органов и организаций или со дня внесения в них изменений.
Органы и организации, осуществляющие направление сведений для формирования и ведения федерального регистра сведений о населении, направляют сведения с применением общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации и справочников, размещенных в федеральной государственной информационной системе "Единая система нормативной справочной информации".
9. Сведения, направленные органами и организациями, осуществляющими направление сведений для формирования и ведения федерального регистра сведений о населении, в уполномоченный орган в соответствии с пунктом 7 настоящих Правил, проходят в государственной информационной системе формирования и ведения федерального регистра сведений о населении автоматический форматно-логический контроль.
10. Обработка уполномоченным органом сведений, указанных в пункте 7 настоящих Правил, направленных в уполномоченный орган органами и организациями, осуществляющими направление сведений для формирования и ведения федерального регистра сведений о населении, прошедших автоматический форматно-логический контроль, включая порядок действий уполномоченного органа в случае обнаружения неточностей в полученных уполномоченным органом сведениях, осуществляется в соответствии с Правилами формирования записей федерального регистра сведений о населении.
11. Уведомление органов и организаций, осуществляющих направление сведений для формирования и ведения федерального регистра сведений о населении, о формировании записи федерального регистра сведений о населении или о дополнении соответствующими сведениями уже существующей записи федерального регистра о населении осуществляется в соответствии с пунктом 21 Правил формирования записей федерального регистра сведений о населении.