МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 24 ноября 2020 года N 800

О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан Российской Федерации, поступающих на службу в органы внутренних дел Российской Федерации

(с изменениями на 17 октября 2022 года)

В соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 11 и частью 7 статьи 39 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", абзацем седьмым подпункта 9 пункта 20 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. N 699, и в целях организации в системе МВД России централизованного учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан Российской Федерации, поступающих на службу в органы внутренних дел Российской Федерации, -

________________

Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст.7020; 2016, N 27, ст.4233.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 52, ст.7614.

приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела (приложение N 1).

1.2. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации (приложение N 2).

2. Установить, что ранее оформленные личные дела сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации переоформлению (изменение описи, замена и изъятие документов) не подлежат.

3. Руководителям (начальникам) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, обеспечить изучение настоящего приказа и организовать кадровую работу в органах внутренних дел Российской Федерации в соответствии с требованиями настоящего приказа.

4. Признать утратившими силу нормативные правовые акты МВД России и отдельные положения нормативных правовых актов МВД России согласно Перечню (приложение N 3).

Министр
генерал полиции
Российской Федерации
В.Колокольцев

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

30 декабря 2020 года,

регистрационный N 61954

Приложение N 1
к приказу МВД России
от 24 ноября 2020 года N 800

     

Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела

(с изменениями на 17 октября 2022 года)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок организации работы по централизованному учету персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведению его личного дела.

________________

Пункт 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2011, N 31, ст.4701). Далее - "Закон о персональных данных".

Далее - "сотрудник".

2. В органах внутренних дел Российской Федерации ведутся личные дела, документы учета сотрудников, банки данных о сотрудниках, содержащие персональные данные сотрудников, сведения об их служебной деятельности и стаже службы, а также персональные данные членов семей сотрудников.

________________

Далее - "органы внутренних дел".

Часть 1 статьи 39 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст.7020). Далее - "Закон о службе".

3. Централизованный учет персональных данных сотрудника осуществляют кадровые подразделения (подразделения по работе с личным составом, заместители, курирующие работу с личным составом, помощники по кадрам, помощники по работе с личным составом) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел, а также самостоятельных подразделений, входящих в состав территориальных органов МВД России на окружном и региональном уровнях.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 4 декабря 2022 года приказом МВД России от 17 октября 2022 года N 763. - См. предыдущую редакцию)

________________

Далее - "централизованный учет".

Далее - "кадровые подразделения".

4. Руководители (начальники) кадровых подразделений обеспечивают организацию работы по централизованному учету.

5. Должностное лицо, виновное в нарушении требований, регулирующих получение, хранение, обработку, использование и передачу персональных данных сотрудника, либо в утрате таких данных, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

________________

Часть 1 статьи 24 Закона о персональных данных.

II. Порядок централизованного учета персональных данных сотрудника

6. Централизованный учет осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением.

7. Ведение документов и банков данных, указанных в пункте 2 настоящего Положения, в отношении сотрудников, замещающих должности штатного негласного состава, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

8. Централизованный учет ведется пофамильно в алфавитном порядке (алфавитный учет) и на основании личных номеров, присваиваемых сотрудникам (пономерной учет).

9. Централизованный учет ведется постоянно и должен своевременно, полно и достоверно отражать количественный и качественный состав сотрудников подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел.

________________

Далее - "органы, организации, подразделения МВД России".

10. Централизованный учет осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

11. Централизованный учет с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем (сервисов) органов внутренних дел.

12. Централизованный учет без использования средств автоматизации осуществляется на основании личного дела и документов учета сотрудника, содержащихся на бумажных носителях.

13. Документами учета сотрудника являются:

13.1. Служебная карточка (рекомендуемый образец - приложение N 1 к настоящему Положению).

13.2. Штатно-должностная книга (рекомендуемый образец - приложение N 2 к настоящему Положению).

13.3. Карточка сотрудника, имеющего специальное звание высшего начальствующего состава (рекомендуемый образец - приложение N 3 к настоящему Положению).

13.4. Карточка сотрудника, награжденного государственными наградами Российской Федерации (рекомендуемый образец - приложение N 4 к настоящему Положению).

14. Документы учета сотрудника:

14.1. Указанные в подпунктах 13.1 и 13.2 пункта 13 настоящего Положения, ведутся кадровыми подразделениями.

14.2. Указанные в подпунктах 13.3 и 13.4 пункта 13 настоящего Положения, ведутся в Главном управлении по работе с личным составом МВД России.

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 4 декабря 2022 года приказом МВД России от 17 октября 2022 года N 763. - См. предыдущую редакцию)

________________

Далее - "ГУРЛС МВД России".

(Сноска в редакции, введенной в действие с 4 декабря 2022 года приказом МВД России от 17 октября 2022 года N 763. - См. предыдущую редакцию)

15. Документы учета сотрудника заполняются чернилами или шариковой ручкой (с наполнителем черного, синего или фиолетового цвета) либо на печатающих устройствах, за исключением штатно-должностной книги, которая заполняется карандашом. Ведение штатно-должностной книги допускается в электронном виде. При заполнении документов учета сотрудника не допускается сокращение фамилий, имен, отчеств, названий регионов, населенных пунктов, улиц, органов, организаций, подразделений МВД России, за исключением случаев, если они носят общепринятый характер и интерпретируются однозначно.

16. При включении в документы учета сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, им присваивается соответствующий гриф ограничения доступа.

III. Порядок ведения личного дела сотрудника

17. Личное дело сотрудника (рекомендуемый образец - приложение N 5 к настоящему Положению) является основной формой учета персональных данных сотрудника, в том числе сведений, связанных с поступлением его на службу в органы внутренних дел, ее прохождением и увольнением со службы в органах внутренних дел, необходимых для обеспечения деятельности органа, организации, подразделения МВД России, в котором проходит службу сотрудник.

________________

Далее - "личное дело".

18. Сведения, содержащиеся в личном деле, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной) и (или) сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну. Если в личном деле содержатся документы разной степени секретности, этому личному делу присваивается гриф секретности, соответствующий высшей степени секретности сведений, содержащихся в нем. При отсутствии секретных документов на обложку личного дела проставляется пометка "Для служебного пользования".

________________

Часть 5 статьи 39 Закона о службе.

19. Гриф ограничения доступа к личному делу в каждом конкретном случае определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

20. Ведение личных дел сотрудников, замещающих должности руководителей (начальников) и заместителей руководителей (начальников) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России (за исключением подчиненных территориальным органам МВД России), образовательных и научных организаций системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел (за исключением подчиненных территориальным органам МВД России), начальников подразделений по обеспечению безопасности дорожного движения территориальных органов МВД России на региональном уровне, сотрудников, прикомандированных из подразделений центрального аппарата МВД России к федеральным органам государственной власти, иным государственным органам (органам) или к организациям (за исключением Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации), сотрудников, прикомандированных к Бюро по координации борьбы с организованной преступностью и иными опасными видами преступлений на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, к Антитеррористическому центру государств - участников Содружества Независимых Государств, к совместным информационно-координационным центрам органов внутренних дел на территориях Республики Абхазия и Республики Южная Осетия, осуществляется ГУРЛС МВД России.