2.1. Учет договорных обязательств осуществляется управлением предконтроля и территориальным отделом на основании расшифровки к договорному обязательству, представленной клиентом по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку в управление предконтроля или территориальный отдел по месту его обслуживания в течение пяти рабочих дней со дня размещения сведений о договоре в единой информационной системе в сфере закупок - в случае осуществления закупки в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ) или, соответственно, в течение пяти рабочих дней со дня заключения договора - в случае осуществления закупки в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Федеральный закон N 223-ФЗ).
Для постановки на учет договорных обязательств, вытекающих из договоров, заключенных по итогам проведенных торгов в отчетном финансовом году в пределах соответствующих расходов текущего финансового года, клиент представляет расшифровку к договорному обязательству в порядке, установленном пунктом 1.6 настоящего Порядка, в срок не позднее десяти рабочих дней с момента отражения на лицевом счете клиента достаточного объема свободного остатка планируемых расходов за счет субсидий на госзадание, целевых (капитальных) расходов, расходов за счет грантов в форме субсидий, расходов за счет средств ОМС.
При постановке на учет (изменении, прекращении, передаче) договорного обязательства, источником финансового обеспечения которого являются межбюджетные трансферты из федерального бюджета, имеющие целевое назначение, информация в расшифровках к договорным обязательствам, представляемых в соответствии с настоящим Порядком, детализируется клиентом по аналитическим кодам, используемым Федеральным казначейством в целях санкционирования операций с целевыми расходами (далее - код Федерального казначейства).
В случаях если клиенту предоставляются целевые субсидии (субсидии на капитальные вложения, гранты в форме субсидий) в целях достижения результатов региональных составляющих национальных и федеральных проектов (далее - национальный проект), информация в расшифровках к договорным обязательствам, представляемых в соответствии с настоящим Порядком, детализируется по коду целевой статьи расходов бюджета.
Одновременно с расшифровкой к договорному обязательству клиент представляет в управление предконтроля или территориальный отдел с использованием СПО электронную копию договора, созданную посредством сканирования, подтвержденную ЭП.
(абзац введен Приказом министерства управления финансами Самарской области от 21.12.2022 N 01-07/78н)
В случае отсутствия или невозможности применения ЭП клиент представляет в управление предконтроля или территориальный отдел с использованием СПО электронную копию договора, созданную посредством сканирования, а также копию договора на бумажном носителе, заверенную руководителем (иным лицом, имеющим право первой подписи в соответствии с карточкой с образцами подписей и оттиска печати (далее - карточка)) клиента и оттиском его печати.
(в ред. Приказа министерства управления финансами Самарской области от 05.06.2023 N 01-07/40н)
В случае заключения договора в электронной форме клиент представляет в управление предконтроля или территориальный отдел с использованием СПО печатную форму договора, сформированную с использованием соответствующей государственной информационной системы, подтвержденную ЭП. В случае отсутствия или невозможности применения ЭП клиент представляет в управление предконтроля или территориальный отдел с использованием СПО печатную форму договора, сформированную с использованием соответствующей государственной информационной системы, а также печатную форму договора, сформированную с использованием соответствующей государственной информационной системы, на бумажном носителе, заверенную руководителем (иным лицом, имеющим право первой подписи в соответствии с карточкой) клиента и оттиском его печати.
(в ред. Приказа министерства управления финансами Самарской области от 14.10.2024 N 01-07/72н)
2.2. Управление предконтроля и территориальный отдел не позднее трех рабочих дней, следующих за днем представления клиентом расшифровки к договорному обязательству и копии договора, принимают договорное обязательство на учет или уведомляют клиента об отказе в принятии на учет договорного обязательства.
(п. 2.2 в ред. Приказа министерства управления финансами Самарской области от 21.12.2022 N 01-07/78н)
2.3. Управление предконтроля и территориальный отдел отказывают в принятии на учет договорного обязательства и уточнений в договорное обязательство в случаях:
превышения суммы аванса, указанной в расшифровке к договорному обязательству, над предельным размером аванса, установленным для получателей средств областного бюджета приказом министерства, регламентирующим порядок исполнения областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета;