1. Пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом.
2. Уполномоченный орган исполнительной власти Республики Ингушетия в сфере архивного дела организует деятельность по всестороннему использованию документов Архивного фонда Республики Ингушетия в интересах граждан, организаций, общества, государства, развития науки, культуры, духовной жизни; в установленном порядке публикует архивные документы и архивные справочники, издает историческую литературу.
3. Архивные документы, находящиеся в собственности Республики Ингушетия и муниципальной собственности, используются пользователями архивными документами в порядке, установленном федеральным законодательством.
3.1. Государственные и муниципальные архивы при наличии у них соответствующих архивных документов предоставляют по запросу Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Республике Ингушетия сведения о гражданине, необходимые для его пенсионного обеспечения, с использованием государственной информационной системы "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" в соответствии с положениями Федерального закона от 17 июля 1999 года N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи".
(часть 3.1 введена Законом Республики Ингушетия от 27.06.2023 N 53-РЗ; в ред. Закона Республики Ингушетия от 13.03.2024 N 10-РЗ)
4. Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки обеспечивают пользователю архивными документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов.
5. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с федеральным законодательством. Запросы и обращения могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".
6. Государственные и муниципальные (за исключением структурных подразделений органов местного самоуправления) архивы, музеи, библиотеки, а также организации Республики Ингушетия и муниципальные организации в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Ингушетия могут на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств оказывать пользователю архивными документами платные информационные услуги, заключать с ним договоры об использовании архивных документов и справочно-поисковых средств.
7. Порядок использования архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных организациях Республики Ингушетия и муниципальных организациях, государственных и муниципальных музеях, библиотеках определяется ими в соответствии с федеральным законодательством.
8. Использование архивных документов, на которые распространяется действие федерального законодательства об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований данного законодательства.
9. Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, архивы государственных органов, органов местного самоуправления, организаций Республики Ингушетия и муниципальных организаций предоставляют государственным органам и органам местного самоуправления необходимую для осуществления ими своих полномочий архивную информацию архивных документов, в том числе в форме электронных документов, публикуют и экспонируют архивные документы, готовят справочно-информационные издания о составе и содержании хранящихся в них документов.
10. Архивные документы, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации, подлежат возврату собственнику или владельцу архивных документов.