ГЛОССАРИЙ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
(в ред. Постановлений Правительства Приморского края от 12.04.2022 N 227-пп, от 18.10.2022 N 711-пп)
Архив проекта (программы) - совокупность документов по проекту, необходимых для анализа хода реализации проекта (программы), изменений проекта (программы), реализации рисков, влияния заинтересованных сторон, изменения бюджета и состава команды проекта (программы). В архив проекта (программы) включаются действующие проектные документы и их изменения, в том числе заключенные в рамках реализации проекта (программы) копии соглашений, контрактов и договоров, утвержденных в целях реализации проекта (программы) порядков и регламентов, а также протоколов рабочих встреч команды проекта (программы) и совещаний экспертной группы, документально подтвержденные решения по проекту, отчетность по проекту. Архив проекта (программы) может быть представлен в бумажном и (или) в электронном виде и хранится в органе исполнительной власти Приморского края, ответственном за реализацию проекта. Электронные копии документов, содержащихся в архиве проекта, направляются в региональный проектный офис после завершения (приостановления, прекращения) проекта (программы), а также по запросу регионального проектного офиса.
Требования к составу и оформлению архива проекта (программы) определяются методическими рекомендациями по завершению проекта (программы), утвержденными координатором проектной деятельности.
Ведомственный проект (программа) - проект (программа), направленный на реализацию задач органа власти, краевой организации, соответствующий критериям отнесения мероприятий к проектной деятельности, указанным в пункте 2.5 Положения об управлении проектной деятельностью в Правительстве Приморского края и органах исполнительной власти Приморского края.
Верхнеуровневый контроль - контроль реализации проекта (программы) по показателям, результатам, рискам и контрольным точкам.
Завершение проекта (программы) - процесс формального закрытия проекта (программы) и утверждения Итогового отчета при завершении всех мероприятий (работ), предусмотренных проектом (программой), достижении контрольных точек, результатов, показателей и цели проекта (программы).
Требования к содержанию и оформлению Итогового отчета о реализации проекта (программы) определяются методическими рекомендациями по завершению проекта (программы), утвержденными координатором проектной деятельности.
Заинтересованные стороны проекта (программы) - органы власти, юридические и (или) физические лица и их объединения, оказывающие влияние на проект (программу) либо находящиеся под воздействием проекта (программы).
Инициирование проекта (программы) - процесс открытия проекта (программы), определения цели, показателей, результатов, сроков реализации, бюджетных параметров и ролевой (организационной) структуры управления. Инициирование проекта (программы) осуществляется в соответствии с Положением и методическими рекомендациями, утвержденными региональным проектным офисом.
Информационные системы управления проектами (программами) - информационные системы, обеспечивающие технологическое сопровождение проектной деятельности, в том числе в процессе инициирования, планирования, исполнения, контроля реализации и завершения проектов (программ) и постпроектного мониторинга.
Контрольная точка - значимое событие (веха) проекта (программы), обеспечивающее достижение цели, показателей и результатов проекта (программы).
Концепция развития проектной деятельности - документ, утверждаемый Губернатором Приморского края или координатором проектной деятельности, описывающий цели и направления развития проектной деятельности в органах власти и подведомственных им организациях.
Мероприятия проекта (программы) - набор взаимосвязанных действий (работ), выполняемых командой проекта (программы) для достижения целей, показателей, результатов и контрольных точек проекта (программы), имеющих сроки начала, окончания и ответственных исполнителей.
Мониторинг реализации проектов (программ) - система мероприятий по измерению фактических параметров проектов (программ), расчету отклонения фактических параметров проектов (программ) от плановых, анализу их причин, прогнозированию хода реализации проектов (программ), рисков и влияния заинтересованных сторон, а также принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий. Мониторинг реализации проекта (программы) осуществляется в соответствии с методическими рекомендациями, утвержденными региональным проектным офисом.