ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 сентября 2020 года N 663
О внесении изменений в положение о Контрольно-административном управлении Правительства Калининградской области
В соответствии со статьей 18 Уставного закона Калининградской области от 12 октября 2011 года N 42 "О Правительстве Калининградской области" Правительство Калининградской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в положение о Контрольно-административном управлении Правительства Калининградской области, утвержденное постановлением Правительства Калининградской области от 14 мая 2015 года N 261 (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Калининградской области от 23 декабря 2016 года N 617, от 26 июня 2017 года N 328, от 10 сентября 2019 года N 599 и от 4 марта 2020 года N 107), изменения согласно приложению.
2. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением абзаца третьего подпункта 7, подпункта 8 пункта 4 приложения к настоящему постановлению, которые вступают в силу с 1 января 2021 года.
Губернатор
Калининградской области
А.А. Алиханов
Приложение
к постановлению
Правительства
Калининградской области
от 10 сентября 2020 г. N 663
Изменения, которые вносятся в положение о Контрольно-административном управлении Правительства Калининградской области
1. В подпункте 4 пункта 1 слова "и заместителей Председателя Правительства" исключить.
2. В пункте 3 после слова "координирует" дополнить словами "первый заместитель Председателя Правительства -".
3. Пункт 5 после слова "бланк" дополнить словами ", печати и штампы".
4. В пункте 7:
1) в подпункте 1 слова "автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело")" заменить словами "электронного документооборота (далее - СЭД)", слова ", не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, направленных в адрес Губернатора и Правительства" заменить словами "в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве";
2) в подпункте 2 слова ", зарегистрированным Управлением, за исключением документов, поступивших из органов судебной власти" заменить словами "в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве";
3) в подпункте 3 слова "документов в системе "Дело" (далее - ЭРК)" заменить словами "документов в СЭД";
4) в подпунктах 5, 6 слова "правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства" заменить словами "Регламента Правительства и инструкции по делопроизводству в Правительстве";
5) подпункты 7, 8 изложить в следующей редакции:
"7) подготовка и согласование проектов поручений Губернатора, протоколов по итогам заседаний Правительства, оперативных совещаний Правительства, совещаний, встреч и других мероприятий с участием Губернатора, иных поручений Губернатора в рамках реализации функций Управления в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве;
8) регистрация поручений и протоколов в СЭД и их рассылка в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве;";
6) в подпункте 9 слова "правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства" заменить словами "Регламента Правительства и инструкции по делопроизводству в Правительстве";
7) в подпунктах 10, 12:
- слова "в системе "Дело" заменить словами "в СЭД";
- дополнить словами ", за исключением индивидуальных правовых актов Губернатора и Правительства по кадровым вопросам и вопросам награждения";
8) подпункт 13, абзац третий подпункта 14 дополнить словами ", за исключением индивидуальных правовых актов Губернатора и Правительства по кадровым вопросам и вопросам награждения";
9) в подпункте 21 слова "положениями правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства" заменить словами "Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве";
10) подпункт 24 изложить в следующей редакции:
"24) учет и выдача бланков писем Губернатора и Правительства;";
11) дополнить подпунктами 25-28 следующего содержания:
"25) передача оператору почтовой связи для отправки оформленной почтовой корреспонденции, подготовленной структурными подразделениями аппарата Правительства;
26) проведение контрольных мероприятий по соблюдению порядка работы с документами в Правительстве, установленного Регламентом Правительства, инструкцией по делопроизводству в Правительстве и иными правовыми актами Правительства;
27) участие в формировании и совершенствовании СЭД в Правительстве;
28) оказание методической и практической помощи органам исполнительной власти Калининградской области и структурным подразделениям аппарата Правительства в организации делопроизводства.".
5. В пункте 8:
1) подпункты 2-8 изложить в следующей редакции:
"2) переадресация поступивших в адрес Губернатора и Правительства обращений граждан в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которого входит решение поставленных в них вопросов, с уведомлением об этом авторов обращений, в случае если решение содержащихся в обращениях вопросов не входит в компетенцию Губернатора, Правительства, органов исполнительной власти Калининградской области;
3) заполнение на портале ССТУ.РФ в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" отчетных форм по обращениям граждан, поступившим в адрес Президента Российской Федерации и направленным для рассмотрения в Правительство;
4) обеспечение гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства доступности сведений о порядке обращения в Правительство Калининградской области посредством размещения соответствующей информации на официальном сайте Правительства Калининградской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
5) консультирование и предоставление справочной информации об адресах, номерах телефонов в рамках работы справочно-телефонного узла Правительства Калининградской области:
- органов государственной власти Калининградской области;
- органов местного самоуправления Калининградской области;
- территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Калининградской области;
6) консультирование граждан по вопросам, связанным с записью на личные приемы должностных лиц Правительства, требованиями к обращениям и порядком их рассмотрения;
7) организация приема граждан Губернатором;
8) обеспечение проведения приемов граждан заместителями Председателя Правительства, а также должностными лицами в кабинете личного приема Центра обслуживания граждан;";
2) дополнить подпунктами 9-13 следующего содержания:
"9) формирование графика личного приема граждан членами Правительства и организация его размещения на официальном сайте Правительства;
10) подготовка материалов для участия должностных лиц Правительства в проведении приема граждан в режиме видео-конференц-связи и в режиме мобильной приемной Президентом Российской Федерации и должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации по соответствующим запросам данных лиц;
11) организация работы по проведению общероссийского дня приема граждан в Правительстве;
12) подготовка ежеквартальных отчетов в Управление по работе с обращениями граждан Администрации Президента Российской Федерации о результатах рассмотрения обращений, направленных гражданами в адрес Президента Российской Федерации;
13) подготовка ежемесячных статистических и аналитических отчетов по работе с обращениями граждан в Правительстве.".
6. В пункте 9:
1) в подпункте 1:
- в абзаце втором слова ", подготовленных Управлением к документам" заменить словами "в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве";
- абзац третий изложить в следующей редакции:
"поручений Губернатора, в том числе содержащихся в протоколах заседаний Правительства, оперативных совещаний Правительства, иных совещаний, встреч и мероприятий с участием Губернатора в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве;";
2) дополнить подпунктом 2.1 следующего содержания:
"2.1) контроль за сроками представления материалов к совещаниям с участием Губернатора в соответствии с Регламентом Правительства;";
3) подпункт 3 изложить в следующей редакции:
