ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 мая 2015 года N 261
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в редакции Постановлений Правительства Калининградской области от 23.12.2016 N 617, от 26.06.2017 N 328)
В соответствии с пунктом 8 положения об аппарате Правительства Калининградской области, утвержденного постановлением Правительства Калининградской области от 12 сентября 2013 года N 675, Правительство Калининградской области
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 23.12.2016 N 617)
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить положение об Административном управлении Правительства Калининградской области согласно приложению.
2. Постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.
Исполняющий обязанности
Губернатора Калининградской области
А.Н. Силанов
Приложение
к постановлению
Правительства
Калининградской области
от 14 мая 2015 года N 261
ПОЛОЖЕНИЕ об Административном управлении Правительства Калининградской области
(в ред. Постановлений Правительства Калининградской области от 23.12.2016 N 617, от 26.06.2017 N 328)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Административное управление Правительства Калининградской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области, осуществляющим:
1) организацию, ведение и совершенствование делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением порядка работы с документами в Правительстве Калининградской области (далее - Правительство);
2) организацию работы с обращениями граждан, адресованными Губернатору Калининградской области (далее - Губернатор) и в Правительство;
3) организацию и совершенствование системы контроля исполнительской дисциплины в Правительстве;
4) организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора и заместителей председателя Правительства;
5) утратил силу с 26 июня 2017 года. - Постановление Правительства Калининградской области от 26.06.2017 N 328.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области, правовыми актами Губернатора и Правительства, приказами руководителя аппарата Правительства, настоящим положением.
3. Работу Управления координирует руководитель аппарата Правительства.
4. Управление реализует свои функции во взаимодействии с органами государственной власти Калининградской области, иными государственными органами Калининградской области, структурными подразделениями аппарата Правительства, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, общественными объединениями и организациями.
5. Управление имеет бланк со своим наименованием.
6. Материально-техническое обеспечение деятельности Управления осуществляется в пределах средств, предусмотренных законом Калининградской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый двухлетний период на обеспечение функций Правительства.
Глава 2. ФУНКЦИИ И ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ
7. В части организации, ведения и совершенствования делопроизводства, методического руководства и контроля за соблюдением порядка работы с документами в Правительстве Управление осуществляет следующие функции:
1) прием, первичная обработка, регистрация в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело"), предварительное рассмотрение документов (в том числе обращений граждан), не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, направленных в адрес Губернатора и Правительства;
2) подготовка проектов резолюций Губернатора или уполномоченного им лица к документам, зарегистрированным Управлением, за исключением документов, поступивших из органов судебной власти;
3) внесение текстов резолюций Губернатора или уполномоченного им лица в соответствующие электронные регистрационные карточки документов в системе "Дело" (далее - ЭРК);
4) направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам в соответствии с резолюциями Губернатора или уполномоченного им лица;
5) проверка докладных записок по исполнению резолюций (поручений) Губернатора или уполномоченного им лица на соответствие требованиям правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;
6) регистрация и рассылка исходящих документов в соответствии с требованиями правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;
7) подготовка и согласование проектов перечней поручений Губернатора по итогам оперативных совещаний и проектов протоколов заседаний Правительства, иных проектов поручений (перечней поручений) Губернатора в рамках реализации функций Управления;
8) регистрация утвержденных Губернатором поручений (перечней поручений), протоколов заседаний Правительства в системе "Дело" и их рассылка в адрес исполнителей;
9) проверка проектов правовых актов Губернатора и Правительства на соответствие требованиям правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;
10) регистрация проектов правовых актов Губернатора и Правительства в системе "Дело";
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 26.06.2017 N 328)
11) направление проектов нормативных правовых актов электронной почтой в прокуратуру Калининградской области для проведения антикоррупционной экспертизы;
12) регистрация в системе "Дело" и подготовка к выпуску правовых актов Губернатора и Правительства;
13) направление в государственное бюджетное учреждение Калининградской области "Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области" указов Губернатора нормативного характера и постановлений Правительства нормативного характера в электронном виде с целью дальнейшего предоставления в Федеральную службу охраны Российской Федерации указанных правовых актов для их размещения (опубликования);
(пп. 13 в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 26.06.2017 N 328)
14) направление:
- в Калининградскую областную Думу:
правовых актов Губернатора в срок, установленный пунктом 5 статьи 31 Устава (Основного Закона) Калининградской области, введенного в действие Законом Калининградской области от 18 января 1996 года N 30;
нормативных правовых актов Правительства в срок, установленный пунктом 4 статьи 18 Уставного закона Калининградской области от 12 октября 2011 года N 42 "О Правительстве Калининградской области";
- в Министерство юстиции Российской Федерации через Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области в электронном виде:
копий нормативных правовых актов Губернатора и Правительства;
сведений об источниках официального опубликования нормативных правовых актов Губернатора и Правительства;
- в прокуратуру Калининградской области для проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Губернатора и Правительства;
(пп. 14 в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 26.06.2017 N 328)
15) обеспечение официального опубликования правовых актов Губернатора и Правительства, если такое опубликование предусмотрено этими актами;
16) предоставление копий правовых актов Губернатора и Правительства для размещения в справочно-правовых системах в соответствии с договорами;
17) регистрация и учет договоров и соглашений, заключаемых Губернатором от имени Калининградской области, а также от имени Правительства;
18) разработка проектов правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;
19) формирование сводной номенклатуры дел Правительства;
20) организация подписки на периодические печатные издания и обеспечение ими структурных подразделений аппарата Правительства;
21) заверение копий документов в соответствии с положениями правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;
22) осуществление обмена электронными сообщениями с использованием системы межведомственного электронного документооборота;
23) ведение актуализированного перечня координационных и совещательных органов.
8. В части организации работы с обращениями граждан, адресованными Губернатору и в Правительство, Управление осуществляет следующие функции:
1) перечисленные в подпунктах 1-5 пункта 7 настоящего положения;
2) формирование ежемесячного графика личного приема граждан членами Правительства;
3) организация проведения приемов граждан Губернатором и заместителями председателя Правительства, а также иными должностными лицами в кабинете личного приема центра обслуживания граждан;
4) подготовка материалов для участия должностных лиц Правительства в проведении приема граждан в режиме видео-конференц-связи и в режиме мобильной приемной Президентом Российской Федерации и должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации по соответствующим запросам данных лиц;
5) подготовка ежемесячного и годового отчетов о работе с обращениями граждан в Правительстве;
6) организация проведения Общероссийского дня приема граждан в Правительстве;
7) участие в формировании и совершенствовании в Правительстве механизмов обеспечения прав граждан, организаций и общественных объединений на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области;
8) оказание методической и практической помощи органам исполнительной власти Калининградской области и структурным подразделениям аппарата Правительства по вопросам рассмотрения обращений граждан.
9. В части организации и совершенствования системы контроля исполнительской дисциплины в Правительстве Управление осуществляет следующие функции:
1) контроль исполнения:
- резолюций Губернатора или уполномоченного им лица, подготовленных Управлением к документам;
- перечней поручений Губернатора по итогам оперативных совещаний, протоколов заседаний Правительства, иных поручений (перечней поручений) Губернатора;
- поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора и Правительства;
2) контроль соблюдения сроков согласования проектов правовых актов Губернатора и Правительства;
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 26.06.2017 N 328)
3) подготовка к оперативному совещанию Правительства проекта доклада руководителя аппарата Правительства об исполнительской дисциплине;
4) организация упреждающего контроля исполнения резолюций (поручений) Губернатора или уполномоченного им лица;
5) подготовка предложений по повышению эффективности системы контроля, в том числе по внедрению и использованию современных информационных систем.
10. В части организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора и заместителей председателя Правительства Управление осуществляет следующие функции:
1) планирование и подготовка оперативных совещаний и заседаний Правительства, совещаний с участием Губернатора в соответствии с Регламентом Правительства;
2) подготовка координационного плана работы Правительства;
3) подготовка сводного плана основных мероприятий в экономической, социальной, политической и культурной жизни Калининградской области.
11. Утратил силу с 26 июня 2017 года. - Постановление Правительства Калининградской области от 26.06.2017 N 328.
12. Управление для реализации предусмотренных настоящим положением функций вправе:
1) направлять запросы о представлении документов и информации в органы исполнительной власти Калининградской области, структурные подразделения аппарата Правительства;
