КОМИТЕТ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 13 января 2020 года N 02
Об утверждении документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"
(с изменениями на 9 января 2023 года)
(в ред. приказов комитета сельского хозяйства Волгоградской области от 26.08.2020 N 249, от 09.06.2021 N 215, от 20.09.2021 N 369, от 14.03.2022 N 78, от 09.01.2023 N 1)
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и Положением о комитете сельского хозяйства Волгоградской области, утвержденным постановлением Администрации Волгоградской области от 19 декабря 2016 г. N 691-п, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, в комитете сельского хозяйства Волгоградской области;
Примерную форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
(в ред. приказа комитета сельского хозяйства Волгоградской области от 09.01.2023 N 1)
Примерную форму согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Волгоградской области (работника, занимающего должность, не отнесенную к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области) комитета сельского хозяйства Волгоградской области;
(в ред. приказа комитета сельского хозяйства Волгоградской области от 09.01.2023 N 1)
Примерную форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
(в ред. приказа комитета сельского хозяйства Волгоградской области от 09.01.2023 N 1)
Перечень должностей государственной гражданской службы Волгоградской области и должностей, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в комитете сельского хозяйства Волгоградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
Перечень должностей государственной гражданской службы Волгоградской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных в комитете сельского хозяйства Волгоградской области;
Перечень информационных систем персональных данных и баз данных, содержащих персональные данные, в комитете сельского хозяйства Волгоградской области;
Порядок доступа государственных гражданских служащих комитета сельского хозяйства Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;
Должностной регламент ответственного за организацию обработки персональных данных в комитете сельского хозяйства Волгоградской области.
2. Признать утратившими силу приказы комитета сельского хозяйства Волгоградской области:
от 11 июня 2015 г. N 100 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в комитете сельского хозяйства Волгоградской области";
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.
Временно осуществляющий
полномочия заместителя Губернатора
Волгоградской области -
председателя комитета
сельского хозяйства
Волгоградской области
М.В.МОРОЗОВА
Утверждены
приказом
комитета
сельского хозяйства
Волгоградской области
от 13 января 2020 г. N 02
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ, В КОМИТЕТЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. приказов комитета сельского хозяйства Волгоградской области от 26.08.2020 N 249, от 09.06.2021 N 215, от 20.09.2021 N 369)
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила разработаны во исполнение требований Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлений Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", от 01 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
1.2. Правила определяют содержание обрабатываемых персональных данных, цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в комитете сельского хозяйства Волгоградской области (далее - Комитет или оператор), условия, порядок, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации о персональных данных.
1.3. В Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных).
1.4. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникшие при:
1.4.1. организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
1.4.2. обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну;
1.4.3. предоставлении уполномоченными органами информации о деятельности судов в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации".
2. Цели и принципы обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных в Комитете должна осуществляться на законной и справедливой основе с соблюдением следующих принципов:
обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, определенных настоящими Правилами законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;
обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
должностные лица Комитета должны принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законодательством, законодательством Волгоградской области, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.
2.2. Обработке в Комитете подлежат только персональные данные, которые отвечают нижеследующим целям их обработки:
обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Волгоградской области; содействие государственному гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Волгоградской области, в обучении и должностном росте, обеспечение личной безопасности государственного гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Комитета, учета результатов исполнения им должностных обязанностей; реализация трудовых отношений;
(в ред. приказа комитета сельского хозяйства Волгоградской области от 26.08.2020 N 249)
исполнение полномочий Комитета по предоставлению государственных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
статистические или иные исследовательские цели, за исключением целей, указанных в статье 15 Закона о персональных данных, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
3. Содержание обрабатываемых персональных данных
3.1. Перечни персональных данных, обрабатываемых в Комитете, приведены в приложениях 1 - 4 к настоящим Правилам.
