ПОРЯДОК
организации исполнения в Министерстве внутренней политики Омской области поручений и указаний Президента Российской Федерации
(в ред. Приказов Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области от 16.09.2021 N 19, от 24.08.2022 N 26, Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
1. Настоящий Порядок организации исполнения в Министерстве внутренней политики Омской области поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Порядок) распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации, поступившие в Министерство внутренней политики Омской области (далее - Министерство) в виде указов, распоряжений, директив, перечней поручений, поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Поручения).
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
Поручения Президента Российской Федерации, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, и иную информацию ограниченного доступа, исполняются в соответствии с положениями настоящего Порядка с учетом требований законодательства в области защиты информации.
2. Контроль деятельности Министерства по исполнению Поручений осуществляет помощник Министра внутренней политики Омской области.
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
3. Учет, исполнение и контроль осуществляются в отношении каждого Поручения, изложенного в конкретных пунктах, подпунктах, частях, абзацах Поручений.
4. Все Поручения в день поступления в Министерство регистрируются и представляются Министру внутренней политики Омской области (далее - руководитель), а в его отсутствие исполняющему обязанности Министра внутренней политики Омской области.
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
5. Руководитель назначает лиц, ответственных за организационно-контрольную работу по исполнению Поручений.
6. Решение руководителя по вопросам исполнения Поручений оформляется в форме резолюции с использованием системы электронного документооборота (далее - СЭД). В резолюции определяется исполнитель (исполнители), сроки исполнения Поручений.
Раздельный учет Поручений осуществляется путем подготовки самостоятельной резолюции руководителя к каждому Поручению (прямому, совместному), содержащемуся в Поручениях.
В случае если в резолюции руководителя указаны несколько исполнителей, то исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словом "свод", является ответственным исполнителем и в соответствии с резолюцией организует работу по исполнению Поручения.
Соисполнители представляют ответственному исполнителю информацию (предложения, справки, данные о результатах исполнения Поручения в пределах компетенции) в установленный им срок, а в случае если такой срок не установлен, - в течение первой половины срока, отведенного на исполнение.