ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
УКАЗ
от 17 августа 2020 года N 244-УГ
О порядке организации работы органов государственной власти, государственных органов Республики Мордовия в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации"
(с изменениями на 6 сентября 2021 года)
(в редакции Указа Главы Республики Мордовия от 06.09.2021 N 251-УГ)
В соответствии с частью 3 статьи 44.1 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", со статьей 1 Закона Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. N 2-З "О государственных должностях и должностях гражданской службы Республики Мордовия", Указом Главы Республики Мордовия от 2 октября 2018 г. N 328-УГ "Об использовании федеральной государственной информационной системы в области государственной службы" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок организации работы органов государственной власти, государственных органов Республики Мордовия в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".
2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава Республики Мордовия
В.Д.ВОЛКОВ
г. Саранск
17 августа 2020 года
N 244-УГ
Утвержден
Указом Главы Республики Мордовия
от 17 августа 2020 г. N 244-УГ
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "ЕДИНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВЫМ СОСТАВОМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
(в ред. Указа Главы Республики Мордовия от 06.09.2021 N 251-УГ)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Порядок разработан в целях организации работы органов государственной власти, государственных органов Республики Мордовия (далее - государственные органы) в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - единая система).
2. Авторизованный доступ участников информационного взаимодействия к закрытому контуру единой системы осуществляется с применением сертифицированных средств криптографической защиты информации (далее - средства авторизованного доступа) в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
3. Администрация Главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия обеспечивает:
(в ред. Указа Главы Республики Мордовия от 06.09.2021 N 251-УГ)
подготовку предложений по развитию единой системы, в том числе по совершенствованию ее структуры, функций и содержания информационного ресурса;
методическую и консультационную помощь государственным органам по вопросам работы с единой системой;
правами доступа к подсистемам единой системы должностных лиц, ответственных за использование единой системы в соответствующем государственном органе, а также лиц, на которых в установленном порядке возложены должностные обязанности по работе в единой системе, в государственном органе (далее - уполномоченные сотрудники);
контроль за размещением и поддержанием в актуальном состоянии в единой системе сведений о кадровом составе государственных органов;
составление аналитических отчетов об использовании государственными органами единой системы в кадровой работе;
формирование, ведение и актуализацию классификаторов и справочников единой системы;
принятие правовых актов об определении администраторов Республики Мордовия в рамках единой системы.
4. Министерство информатизации и связи Республики Мордовия обеспечивает:
поддержку программных средств, предназначенных для обеспечения информационной безопасности работы в единой системе, приобретенных государственными органами;
выполнение требований законодательства Российской Федерации по защите информации, осуществление взаимодействия с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее - Минкомсвязь России) по вопросам функционирования единой системы;
выдачу средств авторизованного доступа уполномоченным сотрудникам государственных органов, наделенных правом доступа к информационным ресурсам единой системы, на которых в установленном порядке возложены должностные обязанности по работе в единой системе;
принятие правовых актов об определении администраторов по информационной безопасности в рамках единой системы.
5. Государственные органы обеспечивают:
осуществление кадровой работы с использованием единой системы в полном объеме;
закрепление в должностных регламентах сотрудников должностных обязанностей по работе с единой системой, в том числе мер ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, за нарушение режима защиты персональных данных;
поддержание и повышение уполномоченным сотрудникам уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей по работе с единой системой;
направление заявок на обеспечение средствами авторизованного доступа для работы с единой системой уполномоченных сотрудников, добавление новых учетных записей, корректировки учетной записи, блокирование учетной записи уполномоченных сотрудников;
издание правовых актов, устанавливающих полномочия сотрудников по использованию единой системы:
должностных лиц, ответственных за использование единой системы в соответствующем государственном органе, в должности не ниже заместителя руководителя органа государственной власти;
лиц, ответственных за ведение кадровой работы с использованием единой системы;
лиц, ответственных за защиту информации при работе с единой системой.
Глава 2. РЕГИСТРАЦИЯ УПОЛНОМОЧЕННЫХ СОТРУДНИКОВ В ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ
6. Организация первичного доступа, блокировки доступа, перевыпуска ранее выданного авторизованного доступа, корректировки прав доступа к закрытой части единой системы уполномоченных сотрудников осуществляются на основе соответствующих заявок от государственного органа согласно приложениям 1 - 4 к настоящему Порядку, направленных в виде официального письма в Администрацию Главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия и Министерство информатизации и связи Республики Мордовия. К заявке государственного органа для организации первичного доступа к единой системе прилагается копия правового акта об определении уполномоченного сотрудника и электронная копия должностного регламента, либо должностной инструкции уполномоченного сотрудника.
(в ред. Указа Главы Республики Мордовия от 06.09.2021 N 251-УГ)
7. В течение семи рабочих дней после получения заявки от государственного органа в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка Администрация Главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия в установленном порядке направляет заявку на выдачу средств авторизованного доступа к закрытой части единой системы в Минкомсвязь России.
(в ред. Указа Главы Республики Мордовия от 06.09.2021 N 251-УГ)
Администратор по информационной безопасности в течение трех рабочих дней после поступления по защищенным каналам связи от Минкомсвязи России средств авторизованного доступа оповещает сотрудника государственного органа, ответственного за защиту информации при работе с единой системой (далее - уполномоченный сотрудник по защите информации), о получении средств авторизованного доступа.
Средства авторизованного доступа для работы в единой системе передаются администратором по информационной безопасности лично на руки уполномоченному сотруднику по защите информации на ранее зарегистрированном носителе информации.
При передаче средств авторизованного доступа администратор по информационной безопасности проводит инструктаж уполномоченному сотруднику по защите информации о правилах использования средств авторизованного доступа.
При получении средств авторизованного доступа уполномоченный сотрудник по защите информации вносит отметку с подписью в Журнале получения средств авторизованного доступа для входа в единую систему.
В случае утери средств авторизованного доступа уполномоченный сотрудник по защите информации в течение одного рабочего дня с момента обнаружения утери информирует об этом администратора по информационной безопасности по телефону либо посредством электронной почты.
8. В случае увольнения, перевода, внесения изменений в существующие учетные записи уполномоченного сотрудника государственный орган в течение двух рабочих дней с даты вступления в силу указанных правовых оснований направляет в Администрацию Главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия и Министерство информатизации и связи Республики Мордовия заявку на блокировку доступа, корректировку прав доступа к закрытой части единой системы по установленной форме согласно приложениям 2 и 4 к настоящему Порядку.
(в ред. Указа Главы Республики Мордовия от 06.09.2021 N 251-УГ)
Глава 3. РАБОТА УПОЛНОМОЧЕННЫХ СОТРУДНИКОВ В ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ
9. Администраторы Республики Мордовия осуществляют настройку прав доступа к подсистемам единой системы уполномоченным сотрудникам в зависимости от их полномочий.
10. Уполномоченные сотрудники государственных органов реализуют в единой системе следующие функции:
размещение и поддержание в актуальном состоянии в единой системе сведений о кадровом составе государственных органов;
публикация информации о вакантных должностях, о конкурсах на замещение вакантных должностей гражданской службы, о конкурсе на включение в кадровый резерв, а также о результатах указанных конкурсов;
прием документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы и включения в кадровый резерв, в том числе информирования граждан о причинах отказа в участии в конкурсе, направление гражданам (гражданским служащим), допущенным к участию в конкурсе, сообщений о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса и о результатах конкурса;
размещение сведений о составах конкурсных и аттестационных комиссий, в том числе формирование базы независимых экспертов;
размещение в единой системе сведений в соответствии со справкой о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, проведение анализа указанных в ней сведений, осуществление межведомственного информационного взаимодействия в сфере противодействия коррупции;
