АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 июля 2020 года N 505
О внесении изменений в распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163
Руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени,
внести в распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163 "Об организационно-документационном обеспечении деятельности Администрации города Тюмени" (в редакции от 26.06.2020 N 442) следующие изменения:
пункт 13.1 приложения 1 к распоряжению после слов "подписанию проектов договоров (соглашений)," дополнить словами "проставлению печатей, опубликованию договоров (соглашений), заключаемых между органами местного самоуправления,";
подпункты "б", "в" пункта 1.2 приложения 5 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"б) первым заместителем Главы города Тюмени (далее - первый заместитель Главы города) или заместителем Главы города Тюмени (далее - заместитель Главы города), уполномоченным на основании муниципального правового акта города Тюмени или доверенности на заключение договоров от имени муниципального образования городской округ город Тюмень, Администрации города;
в) руководителем органа Администрации города, уполномоченным на основании муниципального правового акта города Тюмени или доверенности на заключение договоров от имени муниципального образования городской округ город Тюмень, Администрации города".";
абзац первый пункта 2.4 приложения 5 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"2.4. Разработчик определяет орган (органы) Администрации города, ответственный (ответственные) за исполнение договора и указывает его (их) в листе рассылки, прилагаемом к проекту договора.";
абзацы второй - третий пункта 2.4 приложения 5 к распоряжению исключить;
пункт 3.1 приложения 5 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"3.1. Согласование проектов договоров осуществляется в системе электронного делопроизводства и документооборота Администрации города (далее - СЭДД) с использованием электронных подписей по типовому маршруту "Согласование документов" в соответствии с регламентами процессов прохождения документов, утвержденными приказами директора административного департамента Администрации города (далее - административный департамент), указанными в пункте 2.1.4 Инструкции по документационному обеспечению управления в Администрации города Тюмени (приложение 2 к настоящему распоряжению) (далее - регламенты процессов прохождения документов, Инструкция по ДОУ).
В случае, если проект договора был представлен потенциальным контрагентом на бумажном носителе, разработчик обеспечивает его сканирование для введения в СЭДД в соответствии с пунктом 8.9.2 Инструкции по ДОУ и согласования.";
в пункте 3.3 приложения 5 к распоряжению слова "Администрации города Тюмени (далее - административный департамент)" исключить;
в пункте 3.5 приложения 5 к распоряжению слова "координирующим и контролирующим деятельность разработчика," дополнить словами "руководителями органов Администрации города, являющихся ответственными за исполнение договора,";
в пункте 3.6 приложения 5 к распоряжению слово "передаются" заменить словами "представляются в электронном виде посредством СЭДД";
в абзаце втором пункта 3.9 приложения 5 к распоряжению слово "согласования" заменить словом "рассылки";
пункт 4.1 приложения 5 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"4.1. Для подписания должностными лицами, указанными в пункте 1.2 настоящей Инструкции, договора на бумажном носителе проект договора передается разработчиком в количестве экземпляров, установленном договором, в прошитом и пронумерованном виде, с проставлением на обороте последнего листа договора на месте его прошивки печати органа Администрации города и подписи руководителя органа Администрации города - разработчика договора либо с заверением каждого листа договора подписью руководителя органа Администрации города - разработчика договора. К проекту договора прикладывается распечатанный лист согласования договора, содержащий подписи всех должностных лиц согласно требованиям раздела 3 настоящей Инструкции, соответствующий требованиям пункта 4.7.2 Инструкции по ДОУ.
Подписание договоров должностными лицами, указанными в пункте 1.2 настоящей Инструкции, в форме электронного документа производится только в случае, если потенциальный контрагент является участником СЭДД.";
абзац первый пункта 4.2 приложения 5 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"4.2. После подписания договора на бумажном носителе всеми его сторонами договор передается разработчиком в финансовое управление административного департамента для проставления на договоре гербовой печати Администрации города с дополнительными реквизитами юридического лица в соответствии с Порядком воспроизведения, изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба города Тюмени, утвержденным муниципальным правовым актом.";
абзац второй пункта 4.2 приложения 5 к распоряжению исключить;
абзац первый пункта 5.1 приложения 5 к распоряжению после слов "реквизитами юридического лица" дополнить словами "(при подписании договора в форме электронного документа - его подписания электронной подписью всеми сторонами)";
в абзаце третьем пункта 5.1 приложения 5 к распоряжению слова "(за исключением договоров, указанных в абзаце 4 настоящего пункта)" исключить;
абзац второй пункта 5.2 приложения 5 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"В случае, если договор подлежит регистрации правовым департаментом, договор направляется разработчиком в правовой департамент для регистрации на бумажном носителе (при подписании договора на бумажном носителе) либо в форме электронного документа посредством СЭДД (при подписании договора в форме электронного документа).";
пункт 5.2 приложения 5 к распоряжению дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"При направлении договора на регистрацию в правовой департамент прилагаются документы, указанные в абзацах втором - шестом пункта 3.9 настоящей Инструкции, посредством СЭДД.";
раздел 5 "Регистрация договоров" приложения 5 к распоряжению дополнить пунктами 5.5 - 5.6 следующего содержания:
"5.5. В случае подписания договора на бумажном носителе после регистрации один экземпляр договора (оригинал) с листом согласования и пояснительной запиской остается для хранения в органе Администрации города, осуществившем его регистрацию.
В случае, если на регистрацию в правовой департамент поступило более одного экземпляра оригинала договора, подписанного на бумажном носителе, экземпляры оригинала договора, не подлежащие хранению в соответствии с абзацем первым настоящего пункта, после регистрации направляются с сопроводительным письмом разработчику.
5.6. В течение 3 рабочих дней со дня регистрации договора в правовом департаменте в адрес разработчика, органов Администрации города, указанных в листе рассылки, направляется информация о дате регистрации договора и регистрационном номере посредством СЭДД с приложением электронного образа зарегистрированного договора (в формате. pdf).
В случае, если проект договора согласовывался с органами Администрации города, указанными в пунктах 3.2 - 3.3 настоящей Инструкции, указанная в абзаце первом настоящего пункта информация направляется посредством СЭДД в адрес указанных органов.";
в абзаце втором пункта 6.1 приложения 5 к распоряжению слова "а также поручения Главы города, предусмотренного абзацем вторым пункта 4.2 настоящей Инструкции," исключить;
пункты 6.2 - 6.4 приложения 5 к распоряжению исключить;
пункт 6.5 приложения 5 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"6.5. Договоры, подписанные на бумажном носителе, подлежат хранению в несгораемом металлическом шкафу.";
абзац второй пункта 6.7 приложения 5 к распоряжению после слов "Копия договора" дополнить словами ", подписанного на бумажном носителе,";
пункт 6.7 приложения 5 к настоящему распоряжению дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"Подготовка и заверение копий договоров, подписанных в форме электронного документа, осуществляются органами Администрации города с учетом требований раздела 4.15 Инструкции по ДОУ самостоятельно.".
Глава города Тюмени
Р.Н.КУХАРУК
