6.2.1. В процессе обработки поступающих документов осуществляются:
1) проверка правильности адресования, доставки и комплектности документов;
2) проверка целостности упаковки (конвертов, пакетов);
3) вскрытие упаковки (за исключением конвертов, пакетов с пометкой "Лично" и грифами ограничения доступа к документу, не относящихся к обращениям граждан);
4) выделение документов, адресованных в структурные подразделения органов исполнительной власти;
5) сортировка документов на подлежащие и не подлежащие регистрации;
6) уничтожение конвертов, пакетов или упаковки (за исключением обращений граждан и иных документов без указания даты, а также следующих случаев: если документ поступил позже указанного в тексте документа срока исполнения (даты мероприятия); при большом расхождении между датами подписания и получения документов; если конверт, пакет или упаковка являются единственным источником установления адреса отправителя, даты отправки или поступления документа; если в качестве вложений содержатся документы, поступившие из-за рубежа, из судов, следственных органов, в том числе претензии, исковые заявления граждан и организаций).
Конверты, содержащие заявки для участия в конкурсах по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", имеющие пометку "На конкурс", не вскрываются и передаются по журналу в соответствующий орган исполнительной власти либо его структурное подразделение.
6.2.2. Не подлежат регистрации документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях, например: пригласительные билеты, поздравительные письма, документы, поступившие без сопроводительных писем, бухгалтерские документы, рекламные материалы, печатные издания и другие аналогичные документы.
6.2.3. При наличии на конверте (упаковке) грифа "Секретно" документ передается в структурное подразделение, отвечающее за работу с секретными документами, в невскрытом конверте (ненарушенной упаковке).
При наличии на конверте (упаковке) пометки "Лично" документ передается руководителю в невскрытом конверте (ненарушенной упаковке).
При наличии на конверте (упаковке) отметки о конфиденциальности документ регистрируется и передается тому руководителю, которому он адресован.
6.2.4. При обнаружении повреждения входящего документа на бумажном носителе или его приложений, при отсутствии в конверте (пакете) документа его части или приложений к нему, а также при отсутствии подписи на входящем документе составляется акт в двух экземплярах на бумажном носителе, один экземпляр акта высылается отправителю, второй приобщается к входящему документу и передается на регистрацию и предварительное рассмотрение.
О получении подозрительного почтового отправления незамедлительно докладывается руководителю.