ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ МЭРОМ Г. УЛАН-УДЭ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
(введено Решением Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 20.05.2020 N 92-10)
1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения мэром г. Улан-Удэ о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с его должностным положением или исполнением им должностных обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный мэром г. Улан-Удэ от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей" - получение мэром г. Улан-Удэ лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления полномочий, предусмотренных Уставом городского округа "Город Улан-Удэ", а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной деятельности мэра г. Улан-Удэ.
3. Мэр г. Улан-Удэ не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с его должностным положением или исполнением им должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им должностных обязанностей.
4. Мэр г. Улан-Удэ обязан в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, Управление по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ.
5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в Управление по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения мэра г. Улан-Удэ из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от мэра г. Улан-Удэ, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Уведомление составляется в 2 экземплярах по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, один из которых возвращается мэру г. Улан-Удэ с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по поступлению и выбытию активов, образованную в уполномоченном структурном подразделении Администрации г. Улан-Удэ в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).
7. Уведомление, представленное мэром г. Улан-Удэ, в день его поступления регистрируется Управлением по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ в журнале регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных обязанностей, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению (далее - журнал).
8. Подарок независимо от его стоимости сдается ответственному лицу уполномоченного структурного подразделения Администрации г. Улан-Удэ (далее - ответственное лицо), которое принимает его на хранение по акту приема-передачи по форме в соответствии с приложением N 3 к настоящему Положению, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале.
Акт приема-передачи подарков составляется в 3 экземплярах: один экземпляр - для мэра г. Улан-Удэ, второй экземпляр - для ответственного лица, третий экземпляр - для Комиссии.