"Утвержден
постановлением
Правительства
Удмуртской Республики
от 20 июня 2011 г. N 206
ПОРЯДОК РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ В СИСТЕМЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Настоящий Порядок определяет основные принципы организации обмена электронными документами и электронными копиями документов в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики (далее - СМЭД) с использованием сообщений электронной почты, в том числе информационной системы "Единая коммуникационная система Удмуртской Республики", определенной распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 6 декабря 2018 года N 1440-р "Об информационной системе "Единая коммуникационная система Удмуртской Республики" (далее - ЕКС УР).
2. Все электронные документы и электронные копии документов, передаваемые с использованием сообщений электронной почты между участниками СМЭД, имеют форматы, определенные Порядком работы с электронными документами и электронными копиями документов в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики, утвержденным постановлением Правительства Удмуртской Республики от 20 июня 2011 года N 206 "О системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики" (далее - Порядок работы с документами в СМЭД).
3. Для обмена документами в СМЭД с использованием сообщений электронной почты участники СМЭД используют информационные системы, обеспечивающие обмен документами через электронный почтовый сервис, операторами которых они являются, либо ЕКС УР (далее - ведомственные почтовые сервисы).
В целях настоящего Порядка под почтовым сервисом понимается информационная система или совокупность информационных систем, обеспечивающих передачу сообщений электронной почты, ведение единого адресного справочника, поддержку доменных имен информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет).
4. Для каждого участника СМЭД создается уникальный официальный адрес электронной почты в сети Интернет (далее - адрес электронной почты).
Официальный адрес электронной почты участника СМЭД должен иметь следующий формат:
<mail(X)>@<доменное имя сети Интернет участника СМЭД>,
где X - порядковый номер места регистрации документов (указывается в случае наличия у участника СМЭД нескольких мест регистрации в этом домене).
5. Служебная переписка между участниками СМЭД по электронной почте осуществляется с использованием официальных почтовых адресов электронной почты участников СМЭД.
6. Для организации переписки рабочего характера между сотрудниками участников СМЭД допускается создавать необходимое количество служебных электронных почтовых ящиков пользователей ведомственных почтовых сервисов участников СМЭД.
7. Адреса электронной почты сотрудников участника СМЭД должны соответствовать следующему единому формату:
<Фамилия сотрудника участника СМЭД латинскими буквами>_<первые буквы имени и отчества сотрудника участника СМЭД латинскими буквами>@<доменное имя сети Интернет участника СМЭД>.
При этом: